Би било интересно, ако някой проведе проучване за това как различните хора използват електронни таблици. Гъвкавият дизайн и лесният за използване характер на електронните таблици означава, че можете да ги използвате за всякакви цели, които можете да си представите.
„Представете си как бихте искали да видите данни във вашето перфектно приложение. Grist ви помага да го изградите“, казва Дмитрий Сагаловски, съосновател Grist Labs.
Проблемът е след точка, електронни таблици стават толкова претрупани, че не можете да се възползвате от данните, които съхранявате в тях.
Координиране между множество електронни таблици и анализиране на точки от данни в тях е съвсем различно предизвикателство.
Ние от BloggingEclipse сами се сблъскахме и с двата проблема, което ни мотивира да потърсим някои Софтуер за управление на проекти. Искахме нещо, което да създаде функционална база данни, без да се лишаваме от гъвкавостта на електронните таблици.
След като опитахме много разочароващ и скъп софтуер, открихме мливо. Той задоволи точната нужда, която имахме, и красотата му е, че може да бъде модифициран, за да задоволи всяка точна нужда.
Когато получихме шанс да говорим със съоснователя на такова иновативно приложение, нямаше да го пропуснем; това, което следва, е разговор за това как Grist е бъдещето на анализа на данни.
Q.1 Бихте ли искали да споделите част от вашето пътуване с нас, водещо до създаването на Grist?
Работих в Google върху Google Sheets в по-ранните дни. Тъй като станах доста удобен с него, създадох работен процес за образователна организация с нестопанска цел, която по-късно стартирах. Силата и гъвкавостта на електронните таблици го направиха лесни.
Но тъй като проектът нарастваше в количеството данни, сложността и няколко сътрудници, той започна да се разпада.
Някои задачи станаха твърде отнемащи време, някои листове станаха твърде страшни за докосване, а някои въпроси изискваха разглеждане на много листове и станаха непрактични за отговор. Но таблицата беше толкова близо! Тогава трябваше изградете персонализирано уеб приложение за да замени нашите електронни таблици.
Брат ми Стан имаше различна гледна точка. Той работеше за голяма финансова компания без липса на пари. Опитаха всякакви фантазии Софтуер за управление на проекти. Но никой не беше достатъчно гъвкав, така че той все пак го допълни с Excel.
Докато размишлявахме, знаехме, че всички подобни приложения се нуждаят от реална база данни, но непрекъснато се връщахме към гъвкавостта на електронните таблици. Така че въпросът беше как да се изгради толкова много гъвкавост на основата на база данни и как да се постави тази власт в ръцете на потребителите. И се оказва, че е възможно.
Q.2 Как потребителите могат да използват Grist, за да направят работното си място по-ефективно?
Преструвай се, че си проектиране на перфектно персонализирано приложение за теб. Ще трябва да разберете многото малки части, които правят вашето приложение. Така че запитайте се кои елементи от данните са подходящи за вас.
Това е достатъчно, за да започнете мливо: създайте таблица за всеки елемент. След това създайте препратки, за да свържете различни типове елементи един с друг.
Сега имате релационни данни — това е много мощно! Позволява ви да разглеждате вашите данни от различни гледни точки.
Представете си как бихте искали да видите данните във вашето перфектно приложение. Искате ли да изберете клиент и да видите свързани договори?
Създайте страница като това в Грист. Вие сте партньорски маркетинг и искате да изберете партньорски код на продукт и да видите приходите, спечелени от него? Създайте такава страница. Искате ли да видите суми по месеци и да изберете месец, за да видите разбивка по партньорски код? Това е също толкова лесно.
Огромна разлика от електронните таблици е, че можете да правите различни изгледи на едни и същи данни. Имате един източник на истина за всички тези изгледи, а не куп копия, които могат да излязат от синхрон.
Ценна прилика с електронните таблици (и разлика от персонализираните приложения) е, че можете да започнете просто и да добавяте сложност малко по малко.
Може би използвате Grist, за да следите времето си и да започнете с една ставка. Е, утре можете да го промените – да добавите колона, да промените формула – и ще имате различна ставка за всеки клиент. След това по-късно ще откриете, че това не е достатъчно; настройте го отново, за да имате отделна ставка за всеки проект.
Не е нужно да започвате с цялостното решение и можете да развиете своя документ според нуждите си.
Q.3 Смятате ли, че използването на инструменти като този може да помогне на потребителите да спечелят предимство пред конкуренцията?
О, абсолютно. В сърцето си Grist е инструмент за продуктивност. Важно е да имате добър инструмент за работа. Разочароващо е да обикаляте наоколо, да опитвате различен софтуер и да се оказвате твърде ограничени.
Наистина, това е причината хората все още да използват електронни таблици за бизнес данни. Много добре разбирам защо. Но електронните таблици отнемат много време. Те могат да отнемат повече време, отколкото спестяват.
Grist отнема време за настройка. Ако сте нов в него, има крива на обучение. Но отнема много по-малко време от създаване на персонализирано приложение. И наистина това получавате. Времето, което прекарвате, създава структура и Grist ще запази тази структура за вас.
За разлика от електронната таблица, не е нужно да поддържате структурата на ръка, няма копиране на формули или копиране на раздела от миналия месец в нов.
Веднъж настроен, можете да забравите, че използвате Grist. Инструментът излиза от пътя и всичко, което виждате, са вашите данни и те представляват реални аспекти на вашия бизнес, така че да можете да се съсредоточите върху тях.
Q.4 Как това се отразява на тези, които тепърва започват и нямат ресурсите да закупят такива инструменти?
Ето една малка тайна. Безплатният индивидуален план, който Grist предлага, е по-мощен, отколкото повечето хора осъзнават. Да, ограничени сте в броя на документите, но истината е, че обикновено ви трябва само един.
И този документ има пълни функции - можете да свържете всичките си данни заедно, да създадете цялата тази структура, изгледи и логика, за които говорех.
Тъй като позволяваме известно споделяне дори на безплатния план, можете да управлявате екип от трима души. Освен това, да, имате нужда от екипен план. Това е само $8/човек/месец. Това е много ниска цена.
Трябва да спомена, че има още по-евтин вариант, защото Grist е с отворен код. Така че можете да го изградите и управлявате сами. Имате нужда от технически опит и сървър, разбира се, така че има и други разходи. Но софтуерът наистина е безплатен, така че е напълно валидна опция.
Q.5 Това ли е част от причината, поради която предлагате безплатен план, Грист?
да А също и защото толкова много хора намират електронните таблици за полезни извън работата. Смятаме, че Grist е страхотен за лични проекти, и се радваме да позволим на повече хора да го използват.
В крайна сметка това е от полза и за нас. Колкото повече хора използват Grist извън работа, толкова по-запознати ще бъдат с това, което може да направи, толкова по-вероятно е да се сетят за него, когато възникне някаква нужда на работа.
Това е мястото, където се намесват платените планове и това, разбира се, е важно за крайния ни резултат. След като фирмите решат проблемите си с Grist, те обикновено осъзнават каква добра сделка получават дори с нашия платен план.
Q.6 Grist е уникален в предлагането на множество готови шаблони за множество често използвани електронни таблици. Откъде смятате да вземете софтуера?
Нашите шаблони са сравнително нови. Има много случаи на употреба, които все още не са обхванати, така че винаги работим върху повече шаблони. Шаблоните са наистина полезни за хората да започнат.
Понякога шаблонът е точно това, което някой търси. По-често хората намират шаблон, който е донякъде близък до техните нужди. Тогава това служи, за да им даде крак в тази крива на учене, която споменах. Много по-лесно е да промените нещо близко до това, от което се нуждаете, отколкото да изградите от нулата.
Но за втората част от въпроса - къде планираме да вземем софтуера - о, преследваме толкова много посоки.
Работим върху това да направим Grist по-лесен за използване. Продължаваме да работим по интеграциите. И за обединяването на данни по време на импортиране. И за подобряване на опциите за контрол на достъпа.
И за правенето на персонализирани джаджи (вид разширение, което Grist поддържа) по-мощни и по-лесни за използване. И върху модернизирането на нашите Питон data engine, надяваме се да доведе до други вълнуващи възможности като поддръжка на пълноценни научни библиотеки за данни в Grist.
Това са само най-големите идеи, върху които се работи, и те трябва да позволят на Grist да се превърне във фантастично решение за още по-голямо разнообразие от случаи на употреба.
Q.7 Кои са потребителите, към които искате да се насочите, които могат да извлекат най-голяма стойност от вашия инструмент?
Нашите най-добри потребители днес и нашите най-добрата целева аудитория, са малки предприятия. Те са особено подходящо за Grist, независимо от вертикала или вида на бизнеса, защото мливо носи много ползи от създадени по поръчка приложения, които обикновено са недостъпни за малкия бизнес.
С течение на времето нашата целева аудитория ще включва и по-големи фирми. Засега включва и много лица със странични проекти.
Някои са за забавление, като книжен клуб, други са за лична търговия или харчене, а някои наистина са просто вид малък бизнес или семена за бъдещ бизнес. Мисля, че всички те са прекрасни. За мен е много вълнуващо, че нашите клиенти имат толкова широк спектър от случаи на употреба, за които прилагат Grist.
Q.8 Проблемите, с които се сблъскваме с електронните таблици, са ежедневен проблем. Какво ви мотивира да формулирате такова иновативно решение?
Точно това — че електронните таблици са „ежедневен проблем”, както го изразихте. Говорил съм с много хора, които прекарват целия си ден в електронни таблици, във връзка любов-омраза, и те са нетърпеливи да опитат нещо друго. Инструментите, които използваме всеки ден, не трябва да създават проблеми.
В известен смисъл решението е „направи лесна за използване база данни.” Това само по себе си не е много иновативно. Имаше много опити да се направи бази данни лесен за използване от неразработчици. Но мисля, че Грист успя да ги изостави в нашия фокус върху това да бъдем по-скоро като електронна таблица.
Мислих много за това какво прави електронните таблици толкова ценни и повсеместни и мисля, че това е усещането, че без значение от какво се нуждаете, този инструмент може да ви позволи да стигнете до там по един или друг начин с достатъчно работа. Няма ограничение за това, което можете да направите.
Това е същността, която наистина ценя и в Grist. Ето защо ние все още полагаме усилия в пълна степен програмен език като нашия формулен език или защо нашите правила за достъп имат толкова голяма гъвкавост или защо имаме API и интеграции и персонализирани джаджи.
Повечето от нашите потребители може да не познават Python и може да не знаят какво означава съкращението „API“, но е важно да знаете, че докато навлизате все по-дълбоко в Grist, можете да научите повече и да направите повече.
Q.9 Колко важна е поддръжката на клиенти за създаването на успешна компания?
Шокира ме, че има компании, които изглеждат успешни въпреки ужасната поддръжка на клиенти. За мен поддръжката на клиенти е наистина важна.
Все още сме малки и аз сам отговарям на много въпроси и също се обаждам за поддръжка. Наслаждавам се, наистина е задоволително да помагам на хората и наистина така научавам кои са клиентите ни, как се използва продуктът ни, кои са препъникамъните и т.н.
И това от своя страна информира какво изграждаме и как преподаваме Grist – нашата документация, шаблони, други образователни материали.
Взаимодействието с клиентите също е важно, защото в крайна сметка ние пишем този софтуер не за компютри, а за хора.
Ние изграждаме Grist, за да направим света по-добро място. Почти съм сигурен, че всеки, който работи тук, има това усещане - усещането, че добрият софтуер влияе положително върху живота на хората.
Софтуер е толкова важен в днешния свят, че наистина влияе на нещата по добър и лош начин. Така че изграждането на софтуер, който прави хората по-продуктивни и по-щастливи и води до по-малко грешки, това е усилие, което си заслужава.
Така че ние пишем този софтуер за хората и за да разберете от какво имат нужда хората, е важно да имате диалог с клиентите си.
Q.10 Има ли някакъв план за стартиране на партньорска програма за Grist?
Да, има! Рано е, така че все още нямам подробности, но да, планираме да започнем такъв.
Q.11 Често ли се случва екипът на Grist да използва техния софтуер?
През цялото време! Ние сме проследяване на проекти, обратна връзка с потребителите, наемане, дори нашата таблица с капаци. Пазим вътрешното си CRM в Grist и го попълнете чрез API от няколко източника. Когато имахме предизвикателство за програмиране за кандидати за нашата работа в областта на софтуерния инженер, го настроихме да изпраща решения към документ Grist.
Разбира се, важно е да използвате най-добрия инструмент за всяка работа. Използваме различни услуги. Но понякога все пак е хубаво да запазите копие на данните в Grist — това прави по-лесно и по-бързо да видите голямата картина или да свържете нещата от различни места.
Лично аз използвам Grist още по-дълго, много преди Grist да работи толкова добре, колкото и сега - за всичко - от графиците на децата ми до лични данъци. Ако получа произволен CSV файл, го отварям в Grist. Наистина съм по-продуктивен в него.
В.12 Как се събира правилният екип?
Това е голямо предизвикателство за всеки стартиращ бизнес. Нямам формула, която гарантирано работи. Чувствам се невероятен късметлия да имам екипа, който имаме сега.
Беше повече от късмет, разбира се - опитахме много различни подходи, както към намерете талантливи хора, привличайте ги и оценявайте.
В по-ранните години за наемане на разработчици си спомням, че измислих пъзел, отпечатах го на хартия и го залепих на станцията на метрото в Ню Йорк близо до офисите на Google.
Това обаче изобщо не проработи. Тази година измислихме забавно програмно предизвикателство и мисля, че свърших добра работа с филтрирането за опитни разработчици. Мисля, че наистина помогна.
За наемането на неразработчици е още по-трудно — имам по-малко опит в наемането на други роли. Добре е да имате някой, с когото можете да се консултирате, може би да го помолите за интервю или преглед на автобиография, ако е за позиция, с която нямате пряк опит.
Хубаво е да имате мрежа от хора, които ви харесват и ви вярват и на които вие също можете да се доверите.
И ако говорите за стартиране на стартиращ бизнес, не стартирайте такъв сам – имайте партньор, който вярва в идеята и е готов да се ангажира с нея.
Това е съветът, който получих, преди да започнем, и го приех, и мисля, че е добър. Във всеки стартъп има достатъчно възходи и падения, така че е трудно да се справиш сам без подкрепата на някой друг.
Q.13 Как бихте обяснили на мениджъра стойността, която Grist носи за усилване на работния процес във всеки офис?
Трудно е да се отговори общо на такъв въпрос. Бих казал - вземете безплатния план или екипна пробна версия и настройте този работен процес, дори ако това е опростено доказателство за концепцията.
Ако е по-добро от това, което сте използвали, вашият мениджър ще го осъзнае - тук имате повече видимост, там можете намерете правилните данни много по-бързо, тук получавате полезно обобщение, което винаги е актуално. Направете го специфично за нуждите на компанията. Тогава е много по-лесно да разберете предимствата му.
Разбира се, ние се опитваме да опишем общо стойността на Grist на нашия уебсайт и в различни маркетингови материали. Това е лесна за използване база данни и е мощна и гъвкава като електронна таблица и е лесно да се изграждат неща постепенно и т.н.
Но намирам, че винаги е по-добър разговорът да се говори за нуждите на бизнеса и как инструментът може да ги посрещне.
В.14 Когато работата от вкъщи е преобладаващата реалност, как бихте описали въздействието на пандемията върху GristLabs?
В известен смисъл пандемията тласна някои хора към Продукти на SaaS общо взето. Някои фирми, които правеха нещата ръчно, бяха принудени да се преместят онлайн.
Някои места правеха всичко на този един компютър в офиса, работещ с някакъв 30-годишен софтуер, а сега, когато трябваше да работят от вкъщи, трябваше да намерят базирана на облак алтернатива. Имаме хора, които преминават от MS Access към Grist, например. Така че Grist отговаря на тази сметка доста добре.
Беше страхотно да видя как Грист започва да свиква в класната стая на колеж, когато пандемията удари. Преподаваният курс основни концепции за бази данни, и те трябваше да преминат от нещо, инсталирано в техните компютърни лаборатории, към база данни, която всеки студент може да създаде и играе в браузъра.
Така те откриха Grist и сега го използват, за да преподават тези концепции. Бях много щастлив да видя, че Grist се използва по този начин.
Q.15 Бихте ли искали да кажете няколко думи за BloggingEclipse, преди да приключим?
Вълнуващо е, че това интервю се случи, защото самият Али от BloggingEclipse използва Grist и е доволен от него. Радвам се, че го намери!
As мливо сам по себе си цели по-бърз растеж и широко приемане, филиал на маркетинга се превръща в незаменима стратегия. Много сме благодарни на BloggingEclipse за това, че сте полезен ресурс и ранен партньор!
Беше очарователно да се знае начинът на мислене, който е създал такава новаторска платформа. Графикът за качване на това интервю ще бъде координиран в нашия екип с помощта на a Грист листи това е само един от многото начини, по които използваме Grist.
Ако ви е омръзнало да превъртате през 10 различни електронни таблици, за да получите една точка от данни и да поддържате ръчно 12 свързани бази данни, спрете да натискате мозъците на себе си и на вашия екип и преминете към Grist.
Неговият безплатен за използване план може да ви осигури повече функционалност от всеки друг друг софтуер за управление на проекти въпреки че платената версия е изключително разумна. Насочете се към GetGrist.com и забравете, че работата с електронни таблици някога е била разочароваща.
филиал разкриване: Тази публикация може да съдържа някои партньорски връзки, което означава, че може да получим комисионна, ако закупите нещо, което ние препоръчваме, без допълнително заплащане за вас (никакви!)
