Akan menarik jika seseorang melakukan penelitian tentang bagaimana orang yang berbeda menggunakan spreadsheet. Desain serbaguna dan sifat spreadsheet yang mudah digunakan berarti Anda dapat menggunakannya untuk tujuan apa pun yang dapat dibayangkan.
“Bayangkan bagaimana Anda ingin melihat data dalam aplikasi sempurna Anda. Grist membantu Anda membangunnya,” kata Dmitry Sagalovskiy, Co-Founder Grist Labs.
Masalahnya adalah setelah satu titik, spreadsheet menjadi sangat berantakan sehingga Anda tidak dapat memanfaatkan data yang Anda simpan di dalamnya.
Koordinasi antara beberapa spreadsheet dan menganalisis titik data di antara mereka adalah tantangan yang sama sekali berbeda.
Kami di BloggingEclipse diri kita sendiri menghadapi kedua masalah ini memotivasi kita untuk mencari beberapa perangkat lunak manajemen proyek. Kami menginginkan sesuatu untuk membuat database fungsional tanpa melepaskan fleksibilitas spreadsheet.
Setelah mencoba banyak perangkat lunak yang mengecewakan dan mahal, kami menemukan Menggiling. Itu memenuhi kebutuhan yang tepat yang kita miliki, dan keindahannya adalah dapat dimodifikasi untuk memenuhi setiap kebutuhan yang tepat.
Ketika kami mendapat kesempatan untuk berbicara dengan salah satu pendiri aplikasi inovatif seperti itu, kami tidak akan melewatkannya; berikut adalah percakapan tentang bagaimana Grist adalah masa depan analisis data.
Q.1 Apakah Anda ingin berbagi beberapa perjalanan Anda dengan kami menuju penciptaan Grist?
Saya bekerja di Google di Google Sheets di hari-hari sebelumnya. Karena saya menjadi sangat berguna dengannya, saya membuat alur kerja untuk pendidikan nirlaba yang kemudian saya mulai. Kekuatan dan fleksibilitas spreadsheet membuatnya mudah.
Tetapi ketika proyek tumbuh dalam jumlah data, kompleksitas, dan beberapa kolaborator, itu mulai berantakan.
Beberapa tugas menjadi terlalu memakan waktu, beberapa lembar terlalu menakutkan untuk disentuh, dan beberapa pertanyaan membutuhkan banyak lembar dan menjadi tidak praktis untuk dijawab. Tapi spreadsheet itu sangat dekat! Saat itu, aku harus buat aplikasi web khusus untuk menggantikan spreadsheet kami.
Adikku Stan memiliki perspektif yang berbeda. Dia bekerja untuk sebuah perusahaan keuangan besar tanpa kekurangan uang. Mereka mencoba semua jenis kemewahan perangkat lunak manajemen proyek. Tapi tidak ada yang cukup fleksibel, jadi dia tetap melengkapinya dengan Excel.
Saat kami bertukar pikiran, kami tahu bahwa semua aplikasi semacam itu memerlukan basis data nyata, tetapi kami terus kembali ke fleksibilitas spreadsheet. Jadi pertanyaannya adalah bagaimana membangun fleksibilitas sebanyak itu di atas fondasi basis data dan bagaimana menempatkan kekuatan itu ke tangan pengguna. Dan ternyata itu mungkin.
Q.2 Bagaimana pengguna dapat menggunakan Grist untuk membuat tempat kerja mereka lebih efisien?
Berpura-puralah kamu adalah merancang aplikasi khusus yang sempurna untuk dirimu. Anda harus mencari tahu banyak potongan kecil yang membuat aplikasi Anda. Jadi tanyakan pada diri Anda item data apa yang relevan dengan Anda.
Itu sudah cukup untuk memulai Menggiling: membuat tabel untuk setiap item. Kemudian buat referensi untuk menautkan berbagai jenis item satu sama lain.
Sekarang Anda memiliki data relasional — itu sangat kuat! Ini memungkinkan Anda melihat data Anda dari berbagai sudut pandang.
Bayangkan bagaimana Anda ingin melihat data dalam aplikasi sempurna Anda. Apakah Anda ingin memilih pelanggan dan melihat kontrak terkait?
Buat Halaman seperti itu di Grist. Apakah Anda seorang pemasar afiliasi dan ingin memilih kode afiliasi produk dan melihat penghasilan yang diperoleh darinya? Buat halaman seperti itu. Apakah Anda ingin melihat total menurut bulan dan memilih bulan untuk melihat perincian menurut kode afiliasi? Itu sama mudahnya.
Perbedaan besar dari spreadsheet adalah Anda dapat membuat tampilan berbeda dari data yang sama. Anda memiliki satu sumber kebenaran untuk semua pandangan ini, bukan sekumpulan salinan yang bisa tidak sinkron.
Kesamaan yang berharga dengan spreadsheet (dan perbedaan dari aplikasi khusus) adalah Anda dapat memulai dari yang sederhana dan menambahkan kerumitan sedikit demi sedikit.
Mungkin Anda menggunakan Grist untuk melacak waktu Anda dan mulai dengan tarif tunggal. Nah, besok, Anda dapat mengubahnya — menambahkan kolom, mengubah formula — dan Anda akan memiliki tarif yang berbeda untuk setiap klien. Kemudian nanti, Anda akan menemukan bahwa itu tidak cukup; Tweak lagi untuk memiliki tarif terpisah untuk setiap proyek.
Anda tidak harus memulai dengan solusi lengkap, dan Anda dapat mengembangkan dokumen sesuai kebutuhan Anda.
Q.3 Apakah menurut Anda menggunakan alat seperti ini dapat membantu pengguna mendapatkan keunggulan dalam persaingan?
Oh, benar-benar. Pada intinya, Grist adalah alat produktivitas. Penting untuk memiliki alat yang bagus untuk pekerjaan itu. Sangat frustasi untuk berkeliling, mencoba perangkat lunak yang berbeda, dan menemukan diri Anda terlalu terbatas.
Sungguh, itulah mengapa orang masih menggunakan spreadsheet untuk data bisnis. Saya mengerti mengapa sangat baik. Tetapi spreadsheet menjadi sangat memakan waktu. Mereka dapat menghabiskan lebih banyak waktu daripada yang mereka hemat.
Grist membutuhkan waktu untuk menyiapkan. Jika Anda baru mengenalnya, ada kurva belajar. Tapi itu membutuhkan waktu lebih sedikit daripada membangun aplikasi khusus. Dan itulah yang benar-benar Anda dapatkan. Waktu yang Anda habiskan adalah membuat struktur, dan Grist akan menyimpan struktur itu untuk Anda.
Tidak seperti spreadsheet, Anda tidak perlu mempertahankan struktur dengan tangan, tidak menyalin rumus ke bawah atau menyalin tab bulan lalu ke yang baru.
Setelah diatur, Anda bisa lupa bahwa Anda menggunakan Grist. Alat ini tidak berfungsi, dan yang Anda lihat hanyalah data Anda, dan ini mewakili aspek nyata dari bisnis Anda sehingga Anda dapat fokus pada hal itu.
Q.4 Bagaimana pengaruhnya terhadap mereka yang baru memulai dan tidak memiliki sumber daya untuk membeli alat tersebut?
Berikut adalah sedikit rahasia. Paket individu gratis yang ditawarkan Grist lebih kuat daripada yang disadari kebanyakan orang. Ya, Anda terbatas dalam jumlah dokumen, tetapi kenyataannya Anda biasanya hanya membutuhkan satu.
Dan dokumen ini memiliki fitur lengkap — Anda dapat menautkan semua data Anda bersama-sama, membuat semua struktur dan tampilan serta logika yang saya bicarakan.
Karena kami mengizinkan beberapa berbagi bahkan dengan paket gratis, Anda dapat menjalankan tim yang terdiri dari tiga orang. Di luar itu, ya, Anda memerlukan rencana tim. Itu hanya $8/orang/bulan. Itu harga yang sangat rendah.
Saya harus menyebutkan bahwa ada opsi yang lebih murah karena Grist adalah open source. Jadi Anda bisa membangun dan menjalankannya sendiri. Anda memerlukan beberapa keahlian teknis dan server, tentu saja, jadi ada biaya lain. Tetapi perangkat lunak ini benar-benar gratis, jadi ini adalah opsi yang benar-benar valid.
Q.5 Apakah itu alasan mengapa Anda menawarkan paket gratis, Grist?
Ya. Dan juga karena begitu banyak orang menganggap spreadsheet berguna di luar pekerjaan. Kami pikir Grist sangat bagus untuk proyek pribadi, dan dengan senang hati kami mengizinkan lebih banyak orang menggunakannya.
Pada akhirnya, ini adalah keuntungan bagi kita juga. Semakin banyak orang menggunakan Grist di luar pekerjaan, semakin akrab mereka dengan apa yang dapat dilakukan, semakin besar kemungkinan mereka akan memikirkannya ketika beberapa kebutuhan muncul di tempat kerja.
Di situlah rencana berbayar masuk, dan itu, tentu saja, penting untuk keuntungan kami. Setelah bisnis memecahkan masalah mereka dengan Grist, mereka biasanya menyadari betapa bagusnya yang mereka dapatkan bahkan dengan paket berbayar kami.
Q.6 Grist unik dalam menawarkan beberapa template siap pakai untuk banyak penggunaan spreadsheet umum. Di mana Anda berencana untuk mengambil perangkat lunak dari sini?
Template kami cukup baru. Ada banyak kasus penggunaan yang belum tercakup, jadi kami selalu mengerjakan lebih banyak template. Template sangat membantu orang untuk memulai.
Terkadang, template adalah yang dicari seseorang. Lebih sering, orang menemukan template yang sesuai dengan kebutuhan mereka. Kemudian itu berfungsi untuk memberi mereka kesempatan pada kurva belajar yang saya sebutkan. Jauh lebih mudah untuk mengubah sesuatu yang mendekati apa yang Anda butuhkan daripada membangun dari awal.
Tetapi untuk pertanyaan bagian kedua — di mana kami berencana untuk mengambil perangkat lunak — oh, kami mengejar begitu banyak arah.
Kami sedang berupaya membuat Grist lebih mudah digunakan. Kami terus bekerja pada integrasi. Dan saat menggabungkan data selama impor. Dan untuk meningkatkan opsi kontrol akses.
Dan untuk membuat widget khusus (semacam ekstensi yang didukung Grist) lebih kuat dan lebih mudah digunakan. Dan tentang modernisasi kami Ular sanca mesin data, semoga mengarah ke kemungkinan menarik lainnya seperti mendukung perpustakaan ilmu data lengkap di Grist.
Ini hanyalah ide terbesar yang sedang dikerjakan, dan mereka harus memungkinkan Grist menjadi solusi yang fantastis untuk berbagai kasus penggunaan yang lebih besar.
Q.7 Siapa pengguna yang ingin Anda targetkan, siapa yang bisa mendapatkan nilai paling banyak dari alat Anda?
Pengguna terbaik kami hari ini, dan kami audiens target terbaik, adalah usaha kecil. Ini adalah pasangan yang sangat cocok untuk Grist, terlepas dari vertikal atau jenis bisnisnya, karena Menggiling membawa banyak manfaat aplikasi yang dibuat khusus, yang biasanya tidak terjangkau oleh bisnis kecil.
Seiring waktu, audiens target kami akan mencakup bisnis yang lebih besar juga. Untuk saat ini, itu juga mencakup banyak individu dengan proyek sampingan.
Beberapa untuk bersenang-senang, seperti klub buku, beberapa untuk perdagangan atau pengeluaran pribadi, dan beberapa benar-benar hanya semacam usaha kecil atau benih untuk bisnis masa depan yang akan datang. Saya pikir ini semua luar biasa. Sangat menarik bagi saya bahwa pelanggan kami memiliki berbagai macam kasus penggunaan yang mereka terapkan pada Grist.
Q.8 Masalah yang kita hadapi dengan spreadsheet adalah masalah sehari-hari. Apa yang memotivasi Anda untuk merumuskan solusi inovatif seperti itu?
Persis seperti itu — spreadsheet itu adalah “masalah sehari-hari,” seperti yang Anda ungkapkan. Saya telah berbicara dengan banyak orang yang menghabiskan sepanjang hari mereka di spreadsheet, dengan hubungan cinta-benci, dan mereka sangat ingin mencoba hal lain. Alat yang kita gunakan setiap hari tidak boleh menimbulkan masalah.
Di satu sisi, solusinya adalah untuk “buat database yang mudah digunakan.” Itu sendiri tidak terlalu inovatif. Ada banyak upaya untuk membuat database mudah digunakan oleh non-pengembang. Tapi saya pikir Grist berhasil meninggalkan mereka dalam fokus kami untuk menjadi lebih seperti spreadsheet.
Saya telah banyak berpikir tentang apa yang membuat spreadsheet begitu berharga dan ada di mana-mana, dan menurut saya ini berarti bahwa apa pun yang Anda butuhkan, alat ini dapat memungkinkan Anda mencapainya dengan satu atau lain cara dengan kerja yang cukup. Tidak ada batasan untuk apa yang dapat Anda lakukan.
Itulah esensi yang sangat saya hargai di Grist juga. Itu sebabnya kami masih berusaha semaksimal mungkin bahasa pemrograman sebagai bahasa formula kami, atau mengapa aturan akses kami memiliki begitu banyak fleksibilitas, atau mengapa kami memiliki API dan integrasi dan widget khusus.
Sebagian besar pengguna kami mungkin tidak tahu Python dan mungkin tidak tahu apa singkatan dari "API", tetapi penting untuk mengetahui bahwa saat Anda semakin mendalami Grist, Anda dapat mempelajari lebih lanjut dan melakukan lebih banyak lagi.
Q.9 Seberapa pentingkah dukungan pelanggan untuk menciptakan perusahaan yang sukses?
Ini mengejutkan saya bahwa ada perusahaan di luar sana yang tampaknya berhasil meskipun dukungan pelanggannya buruk. Bagi saya, dukungan pelanggan sangat penting.
Kami masih kecil, dan saya menjawab banyak pertanyaan sendiri dan melakukan panggilan dukungan juga. Saya menikmatinya, sangat memuaskan untuk membantu orang, dan itulah cara saya mempelajari siapa pelanggan kami, bagaimana produk kami digunakan, apa yang menjadi batu sandungan, dan sebagainya.
Dan itu, pada gilirannya, menginformasikan apa yang kami buat dan bagaimana kami mengajarkan Grist — dokumentasi kami, template, materi pendidikan lainnya.
Interaksi pelanggan juga penting karena pada akhirnya, kami menulis perangkat lunak ini, bukan untuk komputer tetapi untuk manusia.
Kami sedang membangun Grist untuk membuat dunia menjadi tempat yang lebih baik. Saya cukup yakin bahwa setiap orang yang bekerja di sini memiliki perasaan ini — perasaan bahwa perangkat lunak yang baik berdampak positif bagi kehidupan orang.
Perangkat lunak sangat penting di dunia sekarang ini sehingga benar-benar mempengaruhi hal-hal dengan cara yang baik dan buruk. Jadi membangun perangkat lunak yang membuat orang lebih produktif dan lebih bahagia dan mengarah ke lebih sedikit kesalahan, itu adalah upaya yang berharga.
Jadi kami menulis perangkat lunak ini untuk orang-orang, dan untuk memahami apa yang dibutuhkan orang, penting untuk berdialog dengan pelanggan Anda.
Q.10 Apakah ada rencana untuk memulai program afiliasi untuk Grist?
Ya ada! Ini masih pagi, jadi saya belum punya detailnya, tapi ya, kami berencana untuk memulainya.
Q.11 Apakah sering terjadi bahwa tim Grist menggunakan perangkat lunak mereka?
Sepanjang waktu! Kita proyek pelacakan, umpan balik pengguna, perekrutan, bahkan tabel batas kami. Kami menjaga internal kami CRM di Grist dan mengisinya melalui API dari beberapa sumber. Ketika kami memiliki tantangan pemrograman bagi pelamar untuk pekerjaan rekayasa perangkat lunak kami, kami menyiapkannya untuk mengirimkan solusi ke dokumen Grist.
Tentu saja, penting untuk menggunakan alat terbaik untuk setiap pekerjaan. Kami menggunakan berbagai layanan. Namun terkadang, menyimpan salinan data di Grist tetap bagus — ini membuatnya lebih mudah dan lebih cepat untuk melihat gambaran besar atau menghubungkan berbagai hal dari tempat yang terpisah.
Secara pribadi, saya telah menggunakan Grist lebih lama lagi, jauh sebelum Grist bekerja sebaik sekarang — untuk semuanya, mulai dari jadwal anak-anak saya hingga pajak pribadi. Jika saya mendapatkan file CSV acak, saya membukanya di Grist. Saya benar-benar lebih produktif di dalamnya.
Q.12 Bagaimana cara menyusun tim yang tepat?
Itu tantangan besar bagi setiap startup. Saya tidak memiliki formula yang dijamin berhasil. Saya merasa sangat beruntung memiliki tim yang kami miliki sekarang.
Itu lebih dari keberuntungan, tentu saja — kami telah mencoba banyak pendekatan yang berbeda, baik untuk temukan orang-orang berbakat, menarik mereka, dan mengevaluasi.
Pada tahun-tahun sebelumnya, untuk mempekerjakan pengembang, saya ingat membuat teka-teki, mencetaknya di atas kertas, dan menempelkannya di stasiun kereta bawah tanah New York dekat kantor Google.
Itu tidak berhasil sama sekali. Tahun ini, kami datang dengan tantangan pemrograman yang menyenangkan, dan saya pikir saya melakukan penyaringan pekerjaan yang baik untuk pengembang berpengalaman. Saya pikir itu sangat membantu.
Untuk mempekerjakan non-pengembang, ini bahkan lebih sulit — saya memiliki lebih sedikit pengalaman mempekerjakan untuk peran lain. Ada baiknya memiliki seseorang yang dapat Anda konsultasikan, mungkin meminta mereka untuk mewawancarai atau meninjau resume jika itu untuk posisi yang memiliki sedikit pengalaman langsung dengan Anda.
Adalah baik untuk memiliki jaringan orang-orang yang menyukai dan mempercayai Anda dan juga dapat Anda percayai.
Dan jika Anda berbicara tentang memulai sebuah startup, jangan memulainya sendiri — milikilah pasangan yang percaya pada ide tersebut dan bersedia berkomitmen untuk itu.
Itulah saran yang saya dapatkan sebelum kita mulai, dan saya menerimanya, dan saya pikir itu bagus. Ada cukup banyak pasang surut di setiap startup sehingga sulit untuk melakukannya sendiri tanpa dukungan orang lain.
Q.13 Bagaimana Anda menjelaskan nilai yang diberikan Grist untuk meningkatkan alur kerja di kantor mana pun kepada seorang manajer?
Sulit untuk menjawab pertanyaan seperti itu secara umum. Saya akan mengatakan — dapatkan paket gratis atau uji coba tim, dan atur alur kerja itu, bahkan jika itu adalah bukti konsep yang disederhanakan.
Jika lebih baik dari yang Anda gunakan, manajer Anda akan menyadarinya — di sini Anda memiliki lebih banyak visibilitas, di sana Anda bisa temukan data yang tepat jauh lebih cepat, di sini Anda mendapatkan ringkasan bermanfaat yang selalu terkini. Buatlah khusus untuk kebutuhan perusahaan. Maka jauh lebih mudah untuk memahami manfaatnya.
Tentu saja, kami mencoba menggambarkan nilai Grist secara umum di situs web kami dan di berbagai materi pemasaran. Ini adalah database yang mudah digunakan, dan kuat dan fleksibel seperti spreadsheet, dan mudah untuk membangun sesuatu secara bertahap, dan seterusnya.
Tetapi saya menemukan bahwa selalu ada percakapan yang lebih baik untuk membicarakan kebutuhan bisnis dan bagaimana alat ini dapat memenuhinya.
Q.14 Ketika bekerja dari rumah adalah kenyataan yang berlaku, bagaimana Anda menggambarkan dampak pandemi pada GristLabs?
Di satu sisi, pandemi telah mendorong beberapa orang ke arah Produk SaaS secara umum. Beberapa bisnis yang dulunya melakukan hal-hal secara manual terpaksa pindah online.
Beberapa tempat dulunya melakukan semuanya dengan satu komputer di kantor ini yang menjalankan perangkat lunak berusia 30 tahun, dan sekarang karena mereka perlu bekerja dari rumah, mereka harus menemukan Berbasis cloud alternatif. Kami memiliki beberapa orang yang pindah dari MS Access ke Grist, misalnya. Jadi Grist cocok dengan tagihan itu.
Sangat menyenangkan melihat Grist mulai terbiasa di ruang kelas perguruan tinggi ketika pandemi melanda. Kursus yang diajarkan konsep dasar basis data, dan mereka harus berpindah dari sesuatu yang terinstal di lab komputer mereka ke database yang dapat dibuat dan dimainkan oleh siswa mana pun di dalam browser.
Jadi mereka menemukan Grist dan menggunakannya sekarang untuk mengajarkan konsep-konsep itu. Saya sangat senang melihat Grist menggunakan cara itu.
Q.15 Apakah Anda ingin mengatakan beberapa patah kata tentang BloggingEclipse sebelum kita mengakhirinya?
Sangat menarik bahwa wawancara ini terjadi karena Ali dari BloggingEclipse menggunakan Grist sendiri dan senang dengan itu. Saya senang dia menemukannya!
As Menggiling sendiri bertujuan untuk pertumbuhan yang lebih cepat dan adopsi yang luas, affiliate marketing menjadi strategi yang sangat diperlukan. Kami sangat berterima kasih kepada BloggingEclipse karena menjadi sumber yang bermanfaat dan mitra awal!
Sangat menarik untuk mengetahui pola pikir yang telah menciptakan platform yang begitu inovatif. Jadwal unggah wawancara ini akan dikoordinasikan dalam tim kami menggunakan a lembar gandum, dan ini hanyalah salah satu dari banyak cara kami menggunakan Grist.
Jika Anda bosan menelusuri 10 spreadsheet berbeda untuk mendapatkan satu titik data dan memelihara 12 database terkait secara manual, berhentilah memaksakan otak Anda dan tim Anda melalui pemeras dan beralihlah ke Grist.
Paket penggunaannya yang gratis dapat memberi Anda lebih banyak fungsi daripada apa pun perangkat lunak manajemen proyek lainnya meskipun versi berbayar sangat masuk akal. Langsung ke DapatkanGrist.com dan lupa bekerja dengan spreadsheet selalu membuat frustrasi.
Bergabung Penyingkapan: Posting ini mungkin berisi beberapa tautan afiliasi, yang berarti kami dapat menerima komisi jika Anda membeli sesuatu yang kami rekomendasikan tanpa biaya tambahan untuk Anda (tidak ada sama sekali!)
