Het zou interessant zijn als iemand zou onderzoeken hoe verschillende mensen spreadsheets gebruiken. Dankzij het veelzijdige ontwerp en de gebruiksvriendelijke aard van spreadsheets kunt u ze voor elk denkbaar doel gebruiken.
“Stel je voor hoe je data zou willen zien in je perfecte applicatie. Grist helpt je om dat te bouwen”, zegt Dmitry Sagalovskiy, medeoprichter van Grist Labs.
Het probleem is na een punt, spreadsheets zo onoverzichtelijk worden dat u geen gebruik meer kunt maken van de gegevens die u erin opslaat.
Coördinatie tussen meerdere spreadsheets en datapunten analyseren over hen heen is een hele andere uitdaging.
Wij van BloggenEclipse onszelf geconfronteerd met beide problemen die ons motiveerden om er een te zoeken project management software. We wilden iets om een functionele database te creëren zonder de flexibiliteit van spreadsheets los te laten.
Na veel teleurstellende en dure software geprobeerd te hebben, vonden we Maalkoren. Het vulde precies de behoefte die we hadden, en het mooie is dat het kan worden aangepast om aan elke exacte behoefte te voldoen.
Toen we de kans kregen om met de mede-oprichter van zo'n innovatieve app te praten, wilden we die niet voorbij laten gaan; wat volgt is een gesprek over hoe Grist de toekomst van data-analyse is.
V.1 Zou je een deel van je reis met ons willen delen in de aanloop naar de oprichting van Grist?
Ik werkte vroeger bij Google aan Google Spreadsheets. Omdat ik er best handig mee werd, heb ik een workflow opgezet voor een onderwijs-non-profit die ik later ben begonnen. De kracht en flexibiliteit van spreadsheets maakten het gemakkelijk.
Maar naarmate het project groeide in de hoeveelheid data, complexiteit en verschillende medewerkers, begon het uit elkaar te vallen.
Sommige taken werden te tijdrovend, sommige bladen te eng om aan te raken, en voor sommige vragen moest men door vele bladen bladeren en werd het onpraktisch om te beantwoorden. Maar de spreadsheet was zo dichtbij! Toen moest ik een aangepaste web-app bouwen om onze spreadsheets te vervangen.
Mijn broer Stan had een ander perspectief. Hij werkte voor een groot financieel bedrijf en had geen gebrek aan geld. Ze probeerden allerlei soorten fantasie project management software. Maar geen enkele was flexibel genoeg, dus merkte hij dat hij het toch aanvulde met Excel.
Terwijl we aan het brainstormen waren, wisten we dat al dergelijke toepassingen een echte database, maar we kwamen steeds weer terug op de flexibiliteit van spreadsheets. Dus de vraag werd hoe je zoveel flexibiliteit kunt bouwen op een databasebasis en hoe je die macht in de handen van gebruikers kunt leggen. En het blijkt mogelijk te zijn.
V.2 Hoe kunnen gebruikers Grist gebruiken om hun werkplek efficiënter te maken?
Doe alsof je bent het ontwerpen van de perfecte applicatie op maat voor jezelf. Je zult de vele kleine stukjes moeten bedenken die je aanvraag maken. Vraag u dus af welke gegevens voor u relevant zijn.
Dat is genoeg om mee te beginnen Maalkoren: maak een tabel voor elk item. Maak vervolgens referenties om verschillende soorten items aan elkaar te koppelen.
Nu heb je relationele gegevens - dat is erg krachtig! Hiermee kunt u uw gegevens vanuit verschillende gezichtspunten bekijken.
Stelt u zich eens voor hoe u de gegevens in uw perfecte toepassing zou willen zien. Wilt u een klant selecteren en gerelateerde contracten bekijken?
Maak een pagina zoals dat in Grist. Bent u een aangesloten marketeer en wilt u de partnercode van een product selecteren en hiermee inkomsten zien? Maak zo'n pagina aan. Wil je de totalen per maand zien en een maand selecteren om een uitsplitsing per partnercode te zien? Dat is net zo gemakkelijk.
Een groot verschil met spreadsheets is dat je verschillende weergaven van dezelfde gegevens kunt maken. Je hebt één bron van waarheid voor al deze opvattingen, niet een hoop kopieën die niet meer synchroon lopen.
Een waardevolle overeenkomst met spreadsheets (en een verschil met aangepaste toepassingen) is dat u eenvoudig kunt beginnen en beetje bij beetje complexiteit kunt toevoegen.
Misschien gebruik je Grist om je tijd bij te houden en begin je met een enkel tarief. Nou, morgen kun je het veranderen - een kolom toevoegen, een formule aanpassen - en je hebt een ander tarief voor elke klant. Later zul je merken dat dat niet genoeg is; pas het opnieuw aan om voor elk project een apart tarief te hebben.
U hoeft niet te beginnen met de complete oplossing en u kunt uw document aanpassen aan uw behoeften.
V.3 Denkt u dat het gebruik van dergelijke tools gebruikers kan helpen een voorsprong op de concurrentie te krijgen?
Absoluut. In wezen is Grist een productiviteitstool. Het is belangrijk om een goed hulpmiddel voor de klus. Het is frustrerend om rond te neuzen, verschillende software te proberen en te merken dat je te beperkt bent.
Echt, daarom gebruiken mensen nog steeds spreadsheets voor: bedrijfsgegevens. Ik begrijp heel goed waarom. Maar spreadsheets worden erg tijdrovend. Ze kunnen meer tijd kosten dan ze besparen.
Grist heeft tijd nodig om op te zetten. Als je nieuw bent, is er een leercurve. Maar het kost ordes van grootte minder tijd dan een aangepaste applicatie bouwen. En dat is echt wat je krijgt. De tijd die u besteedt is het creëren van structuur en Grist zal die structuur voor u bewaren.
In tegenstelling tot een spreadsheet hoeft u de structuur niet met de hand te onderhouden, formules naar beneden te kopiëren of het tabblad van vorige maand naar een nieuwe te kopiëren.
Eenmaal ingesteld, kunt u vergeten dat u Grist gebruikt. De tool gaat uit de weg en u ziet alleen uw gegevens, en het vertegenwoordigt echte aspecten van uw bedrijf, zodat u zich daarop kunt concentreren.
V.4 Wat voor invloed heeft dat op degenen die net zijn begonnen en niet over de middelen beschikken om dergelijke tools aan te schaffen?
Hier is een klein geheimpje. Het gratis individuele abonnement dat Grist biedt, is krachtiger dan de meeste mensen beseffen. Ja, je bent beperkt in het aantal documenten, maar de waarheid is dat je er meestal maar één nodig hebt.
En dit document heeft alle functies - u kunt al uw gegevens aan elkaar koppelen, al die structuur en weergaven en logica creëren waar ik het over had.
Omdat we zelfs bij het gratis abonnement wat delen toestaan, kun je een team van drie mensen leiden. Buiten dat, ja, je hebt een teamplan nodig. Dat is slechts $ 8 / persoon / maand. Dat is een zeer lage prijs.
Ik moet vermelden dat er een nog goedkopere optie is omdat Grist open source is. U kunt het dus zelf bouwen en uitvoeren. Je hebt wat technische expertise nodig en natuurlijk een server, dus er zijn andere kosten. Maar de software is echt gratis, dus het is een perfect geldige optie.
V.5 Is dat een deel van de reden waarom je een gratis abonnement aanbiedt, Grist?
Ja. En ook omdat zoveel mensen spreadsheets nuttig vinden buiten het werk om. We denken dat Grist geweldig is voor persoonlijke projecten, en we zijn blij dat meer mensen er gebruik van kunnen maken.
Dit is uiteindelijk ook voor ons een voordeel. Hoe meer mensen Grist buiten het werk gebruiken, hoe meer ze bekend zijn met wat het kan, hoe groter de kans dat ze eraan zullen denken als er iets nodig is op het werk.
Dat is waar betaalde plannen binnenkomen, en dat is natuurlijk belangrijk voor onze bedrijfsresultaten. Zodra bedrijven hun problemen met Grist hebben opgelost, realiseren ze zich meestal wat een goede deal ze krijgen, zelfs met ons betaalde abonnement.
Q.6 Grist is uniek in het aanbieden van meerdere kant-en-klare sjablonen voor een groot aantal veelvoorkomende spreadsheettoepassingen. Waar wilt u de software vandaan halen?
Onze sjablonen zijn vrij nieuw. Er zijn veel use-cases die nog niet zijn behandeld, dus we werken altijd aan meer sjablonen. Sjablonen zijn erg handig voor mensen om aan de slag te gaan.
Soms is een sjabloon precies wat iemand zoekt. Vaker vinden mensen een sjabloon die enigszins aansluit bij hun behoeften. Dan dient het om ze een voorsprong te geven op die leercurve die ik noemde. Het is veel gemakkelijker om iets aan te passen dat dicht in de buurt komt van wat je nodig hebt dan om helemaal opnieuw te bouwen.
Maar voor het tweede deel van de vraag - waar we de software naartoe willen brengen - oh, we volgen zoveel richtingen.
We werken eraan om Grist gebruiksvriendelijker te maken. We blijven werken aan integraties. En over het samenvoegen van gegevens tijdens het importeren. En over het verbeteren van toegangscontrolemogelijkheden.
En over het krachtiger en gebruiksvriendelijker maken van aangepaste widgets (een soort extensie die Grist ondersteunt). En over het moderniseren van onze Python data-engine, wat hopelijk leidt tot andere opwindende mogelijkheden, zoals het ondersteunen van volwaardige datawetenschapsbibliotheken in Grist.
Dit zijn slechts de grootste ideeën waaraan wordt gewerkt en ze zouden Grist in staat moeten stellen een fantastische oplossing te worden voor een nog grotere verscheidenheid aan gebruiksscenario's.
Q.7 Wie zijn de gebruikers die u wilt targeten, wie kunnen de meeste waarde uit uw tool halen?
Onze beste gebruikers vandaag, en onze beste doelgroep, zijn kleine bedrijven. Deze zijn een bijzonder goede match voor Grist, ongeacht de branche of het type bedrijf, omdat Maalkoren brengt veel voordelen met zich mee op maat gemaakte applicaties, die meestal buiten bereik zijn voor kleine bedrijven.
Na verloop van tijd zal onze doelgroep ook grotere bedrijven omvatten. Voorlopig bevat het ook veel individuen met zijprojecten.
Sommige zijn voor de lol, zoals een boekenclub, sommige zijn voor persoonlijke handel of uitgaven, en sommige zijn eigenlijk gewoon een soort klein bedrijfje of zaadjes voor een toekomstig bedrijf. Ik vind deze allemaal prachtig. Het is heel opwindend voor mij dat onze klanten zo'n breed scala aan gebruiksscenario's hebben waarop ze Grist toepassen.
V.8 De problemen waarmee we te maken hebben met spreadsheets zijn een alledaags probleem. Wat motiveerde je om er zo'n innovatieve oplossing voor te formuleren?
Precies dat - dat spreadsheets een "alledaags probleem’, zoals je het formuleerde. Ik heb met veel mensen gesproken die hun hele dag in spreadsheets doorbrengen, met een haat-liefdeverhouding, en ze staan te popelen om iets anders te proberen. De tools die we dagelijks gebruiken, mogen geen problemen opleveren.
In zekere zin is de oplossing om "een gebruiksvriendelijke database maken.” Dat is op zich niet erg vernieuwend. Er zijn veel pogingen gedaan om databanken gemakkelijk te gebruiken door niet-ontwikkelaars. Maar ik denk dat Grist erin geslaagd is om ze achter te laten in onze focus om meer als een spreadsheet te zijn.
Ik heb veel nagedacht over wat spreadsheets zo waardevol en alomtegenwoordig maakt, en ik denk dat het niet uitmaakt wat je nodig hebt, met deze tool kun je er op de een of andere manier met genoeg werk komen. Er is geen limiet aan wat je kunt doen.
Dat is de essentie die ik ook erg waardeer in Grist. Daarom zetten we ons nog volop in voor een vol programmeertaal als onze formuletaal, of waarom onze toegangsregels zo flexibel zijn, of waarom we een API en integraties en aangepaste widgets.
De meeste van onze gebruikers kennen Python misschien niet en weten misschien niet waar de afkorting "API" voor staat, maar het is belangrijk om te weten dat naarmate je dieper en dieper in Grist komt, je meer kunt leren en meer kunt doen.
V.9 Hoe belangrijk is klantenondersteuning om een succesvol bedrijf te creëren?
Het schokt me dat er bedrijven zijn die succesvol lijken te zijn ondanks vreselijke klantenondersteuning. Voor mij is klantenondersteuning erg belangrijk.
We zijn nog klein en ik beantwoord veel vragen zelf en doe ook support calls. Ik geniet ervan, het geeft veel voldoening om mensen te helpen, en zo leer ik echt wie onze klanten zijn, hoe ons product wordt gebruikt, wat de struikelblokken zijn, enzovoort.
En dat informeert op zijn beurt wat we bouwen en hoe we Grist onderwijzen - onze documentatie, sjablonen en ander educatief materiaal.
Klantinteracties zijn ook belangrijk omdat we deze software uiteindelijk niet voor computers maar voor mensen schrijven.
We bouwen Grist om van de wereld een betere plek te maken. Ik ben er vrij zeker van dat iedereen die hier werkt dit gevoel heeft: het gevoel dat goede software een positieve invloed heeft op het leven van mensen.
Software is zo belangrijk in de wereld van vandaag dat het de dingen echt op goede en slechte manieren beïnvloedt. Dus software bouwen die mensen productiever en gelukkiger maakt en tot minder fouten leidt, dat is de moeite waard.
We schrijven deze software dus voor mensen, en om te begrijpen wat mensen nodig hebben, is het belangrijk om een dialoog met uw klanten aan te gaan.
V.10 Is er een plan om een partnerprogramma voor Grist te starten?
Ja dat is er! Het is vroeg, dus ik heb nog geen details, maar ja, we zijn van plan om er een te starten.
V.11 Gebeurt het vaak dat het Grist-team hun software gebruikt?
Altijd! Wij zijn projecten volgen, gebruikersfeedback, werving, zelfs onze cap-tabel. We houden onze interne CRM in Grist en vul het via de API uit verschillende bronnen. Toen we een programmeeruitdaging hadden voor sollicitanten voor onze software-engineeringtaak, hebben we deze ingesteld om oplossingen voor een Grist-document in te dienen.
Natuurlijk is het belangrijk om voor elke klus het beste gereedschap te gebruiken. Wij maken gebruik van verschillende diensten. Maar soms is het toch prettig om een kopie van de gegevens in Grist te bewaren — het maakt het gemakkelijker en sneller om het grote geheel te zien of om dingen vanaf verschillende plaatsen met elkaar te verbinden.
Persoonlijk gebruik ik Grist nog langer, van lang voordat Grist net zo goed werkte als nu - voor alles, van de schema's van mijn kinderen tot persoonlijke belastingen. Als ik een willekeurig CSV-bestand krijg, open ik het in Grist. Ik ben er echt productiever in.
V.12 Hoe stel je het juiste team samen?
Dat is een grote uitdaging voor elke startup. Ik heb geen formule die gegarandeerd werkt. Ik voel me ongelooflijk gelukkig met het team dat we nu hebben.
Het was natuurlijk meer dan geluk - we hebben veel verschillende benaderingen geprobeerd, zowel om vind getalenteerde mensen, trek ze aan en evalueer.
Ik herinner me dat ik vroeger voor het inhuren van ontwikkelaars een puzzel bedacht, deze op papier printte en in het metrostation van New York in de buurt van de kantoren van Google plakte.
Dat werkte echter helemaal niet. Dit jaar hebben we een leuke programmeeruitdaging bedacht en ik denk dat ik goed werk heb geleverd door ervaren ontwikkelaars te filteren. Ik denk dat het echt heeft geholpen.
Voor het inhuren van niet-ontwikkelaars is het nog moeilijker - ik heb minder ervaring met het inhuren van andere rollen. Het is goed om iemand te hebben met wie je kunt overleggen, misschien kun je hem of haar vragen om te interviewen of een cv te bekijken als het gaat om een functie waar je weinig directe ervaring mee hebt.
Het is goed om een netwerk te hebben van mensen die je aardig vinden en vertrouwen en die jij ook kunt vertrouwen.
En als je het hebt over het starten van een startup, start er dan niet alleen een - zorg voor een partner die in het idee gelooft en bereid is zich ervoor in te zetten.
Dat is het advies dat ik kreeg voordat we begonnen, en ik heb het opgevolgd, en ik denk dat het een goede is. Er zijn genoeg ups en downs in elke startup dat het moeilijk is om het alleen uit te rijden zonder de steun van iemand anders.
V.13 Hoe zou u de waarde die Grist biedt om de workflow in elk kantoor te verbeteren uitleggen aan een manager?
Het is moeilijk om zo'n vraag generiek te beantwoorden. Ik zou zeggen: neem het gratis abonnement of een teamproef, en stel die workflow in, ook al is het een vereenvoudigde proof-of-concept.
Als het beter is dan wat je hebt gebruikt, zal je manager het beseffen - hier heb je meer zichtbaarheid, daar kan je vind de juiste gegevens veel sneller, hier krijg je een handig overzicht dat altijd up-to-date is. Maak het specifiek voor de behoeften van het bedrijf. Dan is het veel gemakkelijker om de voordelen ervan te begrijpen.
Natuurlijk proberen we de waarde van Grist generiek te beschrijven op onze website en in verschillende marketingmaterialen. Het is een eenvoudig te gebruiken database, en het is krachtig en flexibel als een spreadsheet, en het is gemakkelijk om dingen stapsgewijs op te bouwen, enzovoort.
Maar ik merk dat het altijd een beter gesprek oplevert om te praten over de zakelijke behoeften en hoe de tool daaraan kan voldoen.
Q.14 Als thuiswerken de overheersende realiteit is, hoe zou u dan de impact van de pandemie op GristLabs omschrijven?
In zekere zin heeft de pandemie sommige mensen in de richting van SaaS-producten in het algemeen. Sommige bedrijven die dingen vroeger handmatig deden, werden gedwongen om online te gaan.
Sommige plaatsen deden vroeger alles op deze ene computer op kantoor met 30 jaar oude software, en nu ze thuis moesten werken, moesten ze een cloud-gebaseerde alternatief. We hebben bijvoorbeeld mensen die overstappen van MS Access naar Grist. Dus Grist past heel goed in die rekening.
Het was geweldig om te zien hoe Grist begon te wennen in een collegelokaal toen de pandemie toesloeg. De cursus gegeven basis databaseconcepten, en ze moesten overstappen van iets dat in hun computerlabs was geïnstalleerd naar een database die elke student kon maken en spelen in de browser.
Dus vonden ze Grist en gebruiken het nu om die concepten te onderwijzen. Ik was erg blij om te zien dat Grist op die manier werd gebruikt.
V.15 Zou je iets willen zeggen over BloggingEclipse voordat we afronden?
Het is opwindend dat dit interview plaatsvond omdat Ali van BloggingEclipse Grist zelf gebruikt en er blij mee is. Ik ben blij dat hij het gevonden heeft!
As Maalkoren zelf streeft naar snellere groei en brede acceptatie, affiliate marketing wordt een onmisbare strategie. We zijn erg dankbaar voor BloggenEclipse omdat ze een nuttige hulpbron en een vroege partner zijn!
Het was fascinerend om de mentaliteit te kennen die zo'n innovatief platform had gemaakt. Het uploadschema van dit interview wordt gecoördineerd in ons team met behulp van a Korenplaat, en dit is slechts een van de vele manieren waarop we Grist gebruiken.
Als je het beu bent om door 10 verschillende spreadsheets te scrollen om één datapunt te krijgen en 12 gerelateerde databases handmatig te onderhouden, stop dan met het door de wringer duwen van jezelf en je team en schakel over naar Grist.
Het gratis te gebruiken abonnement kan u meer functionaliteit bieden dan welk ander dan ook andere projectbeheersoftware ondanks dat de betaalde versie buitengewoon redelijk is. Ga verder naar GetGrist.com en vergeet dat het werken met spreadsheets ooit frustrerend was.
Affiliate openbaring: Dit bericht kan enkele gelieerde links bevatten, wat betekent dat we een commissie kunnen ontvangen als je iets koopt dat we aanbevelen zonder extra kosten voor jou (geen enkele!)
