Es wäre interessant, wenn jemand eine Studie darüber durchführen würde, wie verschiedene Personen Tabellenkalkulationen verwenden. Das vielseitige Design und die Benutzerfreundlichkeit von Tabellenkalkulationen bedeuten, dass Sie sie für jeden erdenklichen Zweck verwenden können.
„Stellen Sie sich vor, wie Sie Daten in Ihrer perfekten Anwendung sehen möchten. Grist hilft Ihnen dabei, das aufzubauen“, sagt Dmitry Sagalovskiy, Mitbegründer von Grist Labs.
Das Problem ist nach einem Punkt, Tabellenkalkulationen werden so unübersichtlich, dass Sie die Daten, die Sie darin speichern, nicht mehr nutzen können.
Koordination zwischen mehreren Tabellenkalkulationen und Analyse von Datenpunkten über ihnen ist eine ganz andere Herausforderung.
Wir von BloggenEclipse Wir selbst standen diesen beiden Problemen gegenüber und motivierten uns, nach einigen zu suchen Projektmanagement-Software. Wir wollten etwas, um eine funktionale Datenbank zu erstellen, ohne die Flexibilität von Tabellenkalkulationen aufzugeben.
Nachdem wir eine Menge enttäuschender und teurer Software ausprobiert hatten, fanden wir heraus Grist. Es erfüllte genau den Bedarf, den wir hatten, und das Schöne daran ist, dass es modifiziert werden kann, um genau jeden Bedarf zu decken.
Als wir die Gelegenheit bekamen, mit dem Mitbegründer einer solch innovativen App zu sprechen, wollten wir es uns nicht entgehen lassen; Was folgt, ist ein Gespräch darüber, wie Grist die Zukunft der Datenanalyse ist.
Q.1 Möchten Sie etwas von Ihrer Reise mit uns teilen, die zur Entstehung von Grist geführt hat?
Ich habe früher bei Google an Google Sheets gearbeitet. Da ich ziemlich praktisch damit geworden bin, habe ich einen Workflow für eine gemeinnützige Bildungseinrichtung eingerichtet, die ich später gegründet habe. Die Leistungsfähigkeit und Flexibilität von Tabellenkalkulationen machten es einfach.
Aber als das Projekt an Datenmenge, Komplexität und mehreren Mitarbeitern zunahm, begann es auseinanderzufallen.
Einige Aufgaben wurden zu zeitaufwändig, einige Blätter zu unheimlich zum Anfassen, und einige Fragen erforderten das Durcharbeiten vieler Blätter und waren unpraktisch zu beantworten. Aber die Tabelle war so nah dran! Damals musste ich Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Web-App um unsere Tabellenkalkulationen zu ersetzen.
Mein Bruder Stan hatte eine andere Perspektive. Er arbeitete für ein großes Finanzunternehmen und es mangelte nicht an Geld. Sie probierten alle möglichen Phantasien aus Projektmanagement-Software. Aber keines war flexibel genug, also fand er sich trotzdem dabei, es mit Excel zu ergänzen.
Als wir uns Gedanken machten, wussten wir, dass alle diese Anwendungen eine benötigen echte Datenbank, aber wir kamen immer wieder auf die Flexibilität von Tabellenkalkulationen zurück. Daher stellte sich die Frage, wie man so viel Flexibilität auf einer Datenbankbasis aufbauen und diese Leistung in die Hände der Benutzer legen kann. Und es stellt sich heraus, dass es möglich ist.
F.2 Wie können Benutzer Grist nutzen, um ihren Arbeitsplatz effizienter zu gestalten?
Tu so, als wärst du es Entwerfen der perfekten benutzerdefinierten Anwendung für sich selbst. Sie müssen die vielen kleinen Teile herausfinden, aus denen Ihre Anwendung besteht. Fragen Sie sich also, welche Daten für Sie relevant sind.
Das reicht für den Anfang Grist: Erstellen Sie eine Tabelle für jedes Element. Erstellen Sie dann Referenzen, um verschiedene Arten von Artikeln miteinander zu verknüpfen.
Jetzt haben Sie relationale Daten – das ist sehr mächtig! Sie können Ihre Daten aus verschiedenen Blickwinkeln betrachten.
Stellen Sie sich vor, wie Sie die Daten in Ihrer perfekten Anwendung sehen möchten. Möchten Sie einen Kunden auswählen und zugehörige Verträge anzeigen?
Erstelle eine Seite so in Grist. Sind Sie ein Affiliate-Vermarkter und möchten den Affiliate-Code eines Produkts auswählen und die damit erzielten Einnahmen sehen? Erstellen Sie eine solche Seite. Möchten Sie die Gesamtsummen nach Monat anzeigen und einen Monat auswählen, um eine Aufschlüsselung nach Partnercode anzuzeigen? Das ist genauso einfach.
Ein großer Unterschied zu Tabellenkalkulationen besteht darin, dass Sie verschiedene Ansichten derselben Daten erstellen können. Sie haben eine Quelle der Wahrheit für all diese Ansichten, nicht einen Haufen Kopien, die aus dem Takt geraten können.
Eine wertvolle Ähnlichkeit mit Tabellenkalkulationen (und ein Unterschied zu benutzerdefinierten Anwendungen) besteht darin, dass Sie einfach beginnen und Stück für Stück komplexer werden können.
Vielleicht verwenden Sie Grist, um Ihre Zeit zu verfolgen und mit einer einzigen Rate zu beginnen. Nun, morgen können Sie es ändern – eine Spalte hinzufügen, eine Formel optimieren – und Sie haben eine andere Rate für jeden Kunden. Später werden Sie feststellen, dass das nicht ganz genug ist; Optimieren Sie es erneut, um für jedes Projekt eine separate Rate zu haben.
Sie müssen nicht mit der vollständigen Lösung beginnen und können Ihr Dokument entsprechend Ihren Anforderungen weiterentwickeln.
F.3 Glauben Sie, dass die Verwendung solcher Tools den Benutzern helfen kann, einen Vorteil gegenüber der Konkurrenz zu erlangen?
Absolut. Im Kern ist Grist ein Produktivitätstool. Es ist wichtig, eine zu haben gutes Werkzeug für die Arbeit. Es ist frustrierend, herumzustöbern, verschiedene Software auszuprobieren und sich zu eingeschränkt zu fühlen.
Wirklich, das ist der Grund, warum die Leute immer noch Tabellenkalkulationen für verwenden Geschäftsdaten. Ich verstehe sehr gut warum. Tabellenkalkulationen werden jedoch sehr zeitaufwändig. Sie können mehr Zeit verschwenden, als sie sparen.
Grist braucht Zeit zum Aufbau. Wenn Sie neu darin sind, gibt es eine Lernkurve. Aber es dauert um Größenordnungen weniger Zeit als Erstellen einer benutzerdefinierten Anwendung. Und das bekommt man wirklich. Die Zeit, die Sie damit verbringen, schafft Struktur, und Grist wird diese Struktur für Sie beibehalten.
Anders als bei einer Tabellenkalkulation müssen Sie die Struktur nicht von Hand pflegen, keine Formeln nach unten kopieren oder die Registerkarte des letzten Monats in eine neue kopieren.
Einmal eingerichtet, können Sie vergessen, dass Sie Grist verwenden. Das Tool geht aus dem Weg, und alles, was Sie sehen, sind Ihre Daten, und es stellt echte Aspekte Ihres Unternehmens dar, sodass Sie sich auf diese konzentrieren können.
F.4 Wie wirkt sich das auf diejenigen aus, die gerade erst anfangen und nicht über die Ressourcen verfügen, um solche Tools zu kaufen?
Hier ist ein kleines Geheimnis. Der kostenlose Einzelplan, den Grist anbietet, ist leistungsfähiger, als die meisten Menschen glauben. Ja, die Anzahl der Dokumente ist begrenzt, aber die Wahrheit ist, dass Sie normalerweise nur eines benötigen.
Und dieses Dokument hat alle Funktionen – Sie können alle Ihre Daten miteinander verknüpfen, all diese Strukturen, Ansichten und Logiken erstellen, über die ich gesprochen habe.
Da wir auch im kostenlosen Plan einige Freigaben zulassen, können Sie ein Team von drei Personen leiten. Darüber hinaus brauchen Sie ja einen Teamplan. Das sind nur $8/Person/Monat. Das ist ein sehr niedriger Preis.
Ich sollte erwähnen, dass es eine noch günstigere Option gibt, da Grist Open Source ist. Sie können es also selbst erstellen und betreiben. Sie benötigen natürlich etwas technisches Know-how und einen Server, daher fallen andere Kosten an. Aber die Software ist wirklich kostenlos, also ist es eine vollkommen gültige Option.
F.5 Ist das einer der Gründe, warum Sie einen kostenlosen Plan anbieten, Grist?
Ja. Und auch, weil so viele Menschen Tabellenkalkulationen außerhalb der Arbeit nützlich finden. Wir denken, Grist ist großartig für Persönliche projekte, und wir freuen uns, dass mehr Menschen es verwenden können.
Davon profitieren letztlich auch wir. Je mehr Menschen Grist außerhalb der Arbeit verwenden, desto vertrauter werden sie damit, was es tun kann, desto wahrscheinlicher werden sie daran denken, wenn bei der Arbeit etwas benötigt wird.
Hier kommen bezahlte Pläne ins Spiel, und das ist natürlich wichtig für unser Endergebnis. Sobald Unternehmen ihre Probleme mit Grist gelöst haben, stellen sie normalerweise fest, was für ein gutes Geschäft sie selbst mit unserem bezahlten Plan bekommen.
Q.6 Grist ist einzigartig, da es mehrere vorgefertigte Vorlagen für eine Vielzahl gängiger Tabellenkalkulationsanwendungen anbietet. Wohin wollen Sie die Software von hier aus führen?
Unsere Vorlagen sind ziemlich neu. Es gibt viele Anwendungsfälle, die noch nicht abgedeckt sind, daher arbeiten wir ständig an weiteren Vorlagen. Vorlagen sind wirklich hilfreich für den Einstieg.
Gelegentlich ist eine Vorlage genau das, wonach jemand sucht. Häufiger finden Menschen eine Vorlage, die ihren Bedürfnissen einigermaßen entspricht. Dann dient es dazu, ihnen auf der Lernkurve, die ich erwähnt habe, einen Schritt nach vorne zu geben. Es ist viel einfacher, etwas zu optimieren, das dem entspricht, was Sie brauchen, als von Grund auf neu zu erstellen.
Aber zum zweiten Teil der Frage – wohin wir die Software bringen wollen – oh, wir verfolgen so viele Richtungen.
Wir arbeiten daran, Grist benutzerfreundlicher zu machen. Wir arbeiten weiter an Integrationen. Und auf das Zusammenführen von Daten während des Imports. Und zur Verbesserung der Zugriffskontrolloptionen.
Und benutzerdefinierte Widgets (eine Art Erweiterung, die Grist unterstützt) leistungsfähiger und benutzerfreundlicher zu machen. Und auf die Modernisierung unserer Python Data Engine, was hoffentlich zu anderen spannenden Möglichkeiten führt, wie der Unterstützung vollständiger Data-Science-Bibliotheken in Grist.
Dies sind nur die größten Ideen, an denen gearbeitet wird, und sie sollten es Grist ermöglichen, eine fantastische Lösung für eine noch größere Vielfalt von Anwendungsfällen zu werden.
Q.7 Wer sind die Benutzer, die Sie ansprechen möchten, die den größten Nutzen aus Ihrem Tool ziehen können?
Unsere besten Benutzer heute und unsere beste Zielgruppe, sind kleine Unternehmen. Diese passen besonders gut zu Grist, unabhängig von der Branche oder Art des Geschäfts, denn Grist bringt viele Vorteile mit sich kundenspezifische Anwendungen, die für kleine Unternehmen normalerweise unerreichbar sind.
Im Laufe der Zeit werden auch größere Unternehmen zu unserer Zielgruppe gehören. Im Moment umfasst es auch viele Einzelpersonen mit Nebenprojekten.
Einige sind zum Spaß, wie ein Buchclub, andere für den persönlichen Handel oder Ausgaben, und einige sind wirklich nur eine Art kleines Geschäft oder Samen für ein zukünftiges Geschäft. Ich finde das alles wunderbar. Für mich ist es sehr spannend, dass unsere Kunden so viele verschiedene Anwendungsfälle haben, auf die sie Grist anwenden.
F.8 Die Probleme, mit denen wir bei Tabellenkalkulationen konfrontiert sind, sind ein alltägliches Problem. Was hat Sie motiviert, eine so innovative Lösung dafür zu formulieren?
Genau das – dass Tabellenkalkulationen ein „Alltagsproblem“, wie Sie es formuliert haben. Ich habe mit vielen Leuten gesprochen, die ihren ganzen Tag in Tabellenkalkulationen verbringen, mit einer Hassliebe, und sie sind begierig darauf, etwas anderes auszuprobieren. Die Tools, die wir täglich verwenden, dürfen keine Probleme bereiten.
In gewisser Weise besteht die Lösung darin, „Erstellen Sie eine einfach zu bedienende Datenbank.“ Das allein ist nicht sehr innovativ. Es wurden viele Versuche unternommen Datenbanken einfach zu bedienen von Nicht-Entwicklern. Aber ich denke, Grist hat es geschafft, sie in unserem Fokus, eher wie eine Tabelle zu sein, hinter sich zu lassen.
Ich habe viel darüber nachgedacht, was Tabellenkalkulationen so wertvoll und allgegenwärtig macht, und ich denke, es ist das Gefühl, dass Sie mit diesem Tool, egal was Sie brauchen, mit genügend Arbeit auf die eine oder andere Weise dorthin gelangen können. Es gibt keine Grenzen für das, was Sie tun können.
Das ist die Essenz, die ich auch an Grist sehr schätze. Deshalb geben wir uns auch weiterhin Mühe Programmiersprache als unsere Formelsprache, oder warum unsere Zugriffsregeln so flexibel sind, oder warum wir eine haben API und Integrationen und benutzerdefinierte Widgets.
Die meisten unserer Benutzer kennen Python möglicherweise nicht und wissen möglicherweise nicht, wofür die Abkürzung „API“ steht, aber es ist wichtig zu wissen, dass Sie mehr lernen und mehr tun können, wenn Sie tiefer und tiefer in Grist einsteigen.
F.9 Wie wichtig ist der Kundensupport, um ein erfolgreiches Unternehmen aufzubauen?
Es schockiert mich, dass es Unternehmen gibt, die trotz schrecklicher Kundenbetreuung erfolgreich zu sein scheinen. Für mich ist der Kundensupport sehr wichtig.
Wir sind noch klein, und ich beantworte viele Fragen selbst und mache auch Support-Calls. Es macht mir Spaß, es ist wirklich befriedigend, Menschen zu helfen, und so lerne ich wirklich, wer unsere Kunden sind, wie unser Produkt verwendet wird, was die Stolpersteine sind und so weiter.
Und das wiederum beeinflusst, was wir bauen und wie wir Grist unterrichten – unsere Dokumentation, Vorlagen, andere Unterrichtsmaterialien.
Kundeninteraktionen sind ebenfalls wichtig, denn letztendlich schreiben wir diese Software nicht für Computer, sondern für Menschen.
Wir bauen Grist, um die Welt zu einem besseren Ort zu machen. Ich bin mir ziemlich sicher, dass jeder, der hier arbeitet, dieses Gefühl hat – das Gefühl, dass gute Software das Leben der Menschen positiv beeinflusst.
Software ist in der heutigen Welt so wichtig, dass es die Dinge wirklich positiv und negativ beeinflusst. Es lohnt sich also, Software zu entwickeln, die Menschen produktiver und glücklicher macht und zu weniger Fehlern führt.
Also schreiben wir diese Software für Menschen, und um zu verstehen, was Menschen brauchen, ist es wichtig, einen Dialog mit Ihren Kunden zu führen.
F.10 Gibt es Pläne, ein Partnerprogramm für Grist zu starten?
Ja da ist! Es ist noch früh, also habe ich noch keine Details, aber ja, wir planen, eine zu starten.
F.11 Kommt es oft vor, dass das Grist-Team seine Software verwendet?
Die ganze Zeit! Wir sind Projekte verfolgen, Benutzerfeedback, Einstellung, sogar unsere Cap-Tabelle. Wir behalten unsere interne CRM in Grist und füllen Sie es über die API aus mehreren Quellen. Als wir eine Programmierherausforderung für Bewerber für unsere Softwareentwicklungsstelle hatten, haben wir sie so eingerichtet, dass Lösungen für ein Grist-Dokument eingereicht werden.
Natürlich ist es wichtig, für jede Aufgabe das beste Werkzeug zu verwenden. Wir nutzen verschiedene Dienste. Aber manchmal ist es immer noch schön, eine Kopie der Daten in Grist zu behalten – es macht es einfacher und schneller, das Gesamtbild zu sehen oder Dinge von verschiedenen Orten zu verbinden.
Ich persönlich benutze Grist schon länger, lange bevor Grist so gut funktionierte wie jetzt – für alles, von den Zeitplänen meiner Kinder bis hin persönliche Steuern. Wenn ich eine zufällige CSV-Datei erhalte, öffne ich sie in Grist. Ich bin wirklich produktiver darin.
F.12 Wie stellt man das richtige Team zusammen?
Das ist eine große Herausforderung für jedes Startup. Ich habe keine Formel, die garantiert funktioniert. Ich fühle mich unglaublich glücklich, das Team zu haben, das wir jetzt haben.
Es war natürlich mehr als Glück – wir haben viele verschiedene Ansätze ausprobiert, beides Talente finden, ziehen Sie sie an und bewerten Sie sie.
Ich erinnere mich, dass ich in früheren Jahren für die Einstellung von Entwicklern ein Puzzle entwickelt, es auf Papier gedruckt und in der New Yorker U-Bahnstation in der Nähe der Google-Büros angebracht habe.
Das hat aber überhaupt nicht funktioniert. Dieses Jahr haben wir uns eine unterhaltsame Programmierherausforderung ausgedacht, und ich denke, ich habe gute Arbeit geleistet, um nach erfahrenen Entwicklern zu filtern. Ich denke, es hat wirklich geholfen.
Für die Einstellung von Nicht-Entwicklern ist es noch schwieriger – ich habe weniger Erfahrung mit der Einstellung für andere Rollen. Es ist gut, jemanden zu haben, mit dem Sie sich beraten können, vielleicht bitten Sie ihn, ein Vorstellungsgespräch zu führen oder einen Lebenslauf zu überprüfen, wenn es sich um eine Position handelt, mit der Sie wenig direkte Erfahrung haben.
Es ist gut, ein Netzwerk von Menschen zu haben, die dich mögen und dir vertrauen und denen du auch vertrauen kannst.
Und wenn Sie über die Gründung eines Startups sprechen, gründen Sie es nicht alleine – haben Sie einen Partner, der an die Idee glaubt und bereit ist, sich dafür einzusetzen.
Das ist der Rat, den ich bekam, bevor wir anfingen, und ich habe ihn befolgt, und ich denke, er ist gut. Es gibt genug Höhen und Tiefen in jedem Startup, dass es schwierig ist, es alleine ohne die Unterstützung von jemand anderem zu meistern.
F.13 Wie würden Sie einem Manager den Wert erklären, den Grist bringt, um den Arbeitsablauf in jedem Büro zu verbessern?
Es ist schwer, eine solche Frage pauschal zu beantworten. Ich würde sagen – holen Sie sich den kostenlosen Plan oder eine Team-Testversion und richten Sie diesen Workflow ein, auch wenn es sich um einen vereinfachten Proof-of-Concept handelt.
Wenn es besser ist als das, was Sie bisher verwendet haben, wird Ihr Vorgesetzter es erkennen – hier haben Sie mehr Transparenz, dort können Sie es Finden Sie die richtigen Daten viel schneller, hier erhalten Sie eine nützliche Zusammenfassung, die immer aktuell ist. Machen Sie es spezifisch für die Bedürfnisse des Unternehmens. Dann ist es viel einfacher, seine Vorteile zu verstehen.
Natürlich versuchen wir, den Wert von Grist auf unserer Website und in allgemein zu beschreiben verschiedene Marketingmaterialien. Es ist eine einfach zu verwendende Datenbank, und sie ist leistungsstark und flexibel wie eine Tabellenkalkulation, und es ist einfach, Dinge inkrementell zu erstellen und so weiter.
Aber ich finde, dass es immer besser ist, über die geschäftlichen Anforderungen zu sprechen und darüber, wie das Tool diese erfüllen kann.
F.14 Wenn die Arbeit von zu Hause aus die vorherrschende Realität ist, wie würden Sie die Auswirkungen der Pandemie auf GristLabs beschreiben?
In gewisser Weise hat die Pandemie einige Menschen dazu gedrängt SaaS-Produkte Im Algemeinen. Einige Unternehmen, die früher alles manuell erledigten, waren gezwungen, online zu gehen.
An manchen Orten wurde früher alles auf diesem einen Computer im Büro erledigt, auf dem eine 30 Jahre alte Software lief, und jetzt, da sie von zu Hause aus arbeiten mussten, mussten sie einen finden cloud-basierten Alternative. Wir haben zum Beispiel einige Leute, die von MS Access zu Grist wechseln. Grist passt also ganz gut zu dieser Rechnung.
Es war großartig zu sehen, wie Grist begann, sich in einem College-Klassenzimmer zu gewöhnen, als die Pandemie ausbrach. Der Kurs unterrichtet grundlegende Datenbankkonzepte, und sie mussten von etwas, das in ihren Computerräumen installiert war, zu einer Datenbank wechseln, die jeder Schüler erstellen und im Browser spielen konnte.
Also fanden sie Grist und verwenden es jetzt, um diese Konzepte zu lehren. Ich war sehr froh zu sehen, dass Grist auf diese Weise verwendet wurde.
F.15 Möchten Sie ein paar Worte zu BloggingEclipse sagen, bevor wir zum Abschluss kommen?
Es ist aufregend, dass dieses Interview zustande kam, weil Ali von BloggingEclipse selbst Grist verwendet und damit zufrieden ist. Ich bin froh, dass er es gefunden hat!
As Grist selbst strebt ein schnelleres Wachstum und eine breite Akzeptanz an, Affiliate-Marketing wird zu einer unverzichtbaren Strategie. Wir sind sehr dankbar BloggenEclipse für eine hilfreiche Ressource und ein früher Partner!
Es war faszinierend, die Denkweise zu kennen, die eine so innovative Plattform geschaffen hatte. Der Upload-Zeitplan genau dieses Interviews wird in unserem Team mit a abgestimmt Grist-Blatt, und dies ist nur eine der vielen Möglichkeiten, wie wir Grist verwenden.
Wenn Sie es leid sind, durch 10 verschiedene Tabellenkalkulationen zu scrollen, um einen Datenpunkt zu erhalten, und 12 zugehörige Datenbanken manuell zu pflegen, hören Sie auf, Ihr Gehirn und das Ihres Teams durch die Mangel zu treiben, und wechseln Sie zu Grist.
Der kostenlose Plan bietet Ihnen mehr Funktionen als jeder andere andere Projektmanagement-Software obwohl die kostenpflichtige Version äußerst günstig ist. Gehen Sie weiter zu GetGrist.com und vergessen Sie, dass die Arbeit mit Tabellenkalkulationen immer frustrierend war.
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