Sarebbe interessante se qualcuno conducesse uno studio su come persone diverse usano i fogli di calcolo. Il design versatile e la natura facile da usare dei fogli di calcolo consentono di utilizzarli per qualsiasi scopo immaginabile.
“Immagina come vorresti vedere i dati nella tua applicazione perfetta. Grist ti aiuta a costruirlo", afferma Dmitry Sagalovskiy, co-fondatore di Grist Labs.
Il problema è dopo un punto, fogli di calcolo diventa così disordinato che non puoi utilizzare in alcun modo i dati che stai archiviando in essi.
Coordinamento tra più fogli di calcolo e analisi dei punti dati attraverso di loro è una sfida completamente diversa.
Noi di BlogEclipse noi stessi abbiamo affrontato entrambi questi problemi motivandoci a cercarne alcuni project management software. Volevamo qualcosa per creare un database funzionale senza rinunciare alla flessibilità dei fogli di calcolo.
Dopo aver provato un sacco di software deludenti e costosi, abbiamo trovato Grist. Ha soddisfatto l'esatto bisogno che avevamo e il bello è che può essere modificato per soddisfare ogni esigenza esatta.
Quando abbiamo avuto la possibilità di parlare con il co-fondatore di un'app così innovativa, non avremmo rinunciato; quella che segue è una conversazione su come Grist sia il futuro dell'analisi dei dati.
D.1 Vorresti condividere con noi parte del tuo viaggio che ha portato alla creazione di Grist?
Ho lavorato in Google su Fogli Google nei suoi primi giorni. Dato che sono diventato abbastanza pratico con esso, ho impostato un flusso di lavoro per un'organizzazione no-profit per l'istruzione che ho avviato in seguito. La potenza e la flessibilità dei fogli di calcolo lo hanno reso facile.
Ma man mano che il progetto cresceva in termini di quantità di dati, complessità e numerosi collaboratori, iniziò a sgretolarsi.
Alcuni compiti richiedevano troppo tempo, alcuni fogli erano troppo spaventosi da toccare e alcune domande richiedevano un'analisi approfondita di molti fogli e diventava difficile rispondere. Ma il foglio di calcolo era così vicino! Allora, dovevo creare un'app Web personalizzata per sostituire i nostri fogli di calcolo.
Mio fratello Stan aveva una prospettiva diversa. Lavorava per una grande società finanziaria senza che i soldi mancassero. Hanno provato tutti i tipi di fantasia project management software. Ma nessuno era abbastanza flessibile, quindi si è ritrovato a integrarlo comunque con Excel.
Durante il brainstorming, sapevamo che tutte queste applicazioni necessitano di un database reale, ma abbiamo continuato a tornare alla flessibilità dei fogli di calcolo. Quindi la domanda è diventata come costruire tanta flessibilità su una base di database e come mettere quel potere nelle mani degli utenti. E si scopre che è possibile.
D.2 In che modo gli utenti possono utilizzare Grist per rendere più efficiente il proprio ambiente di lavoro?
Fai finta di esserlo progettare l'applicazione personalizzata perfetta per te. Dovrai capire i tanti piccoli pezzi che compongono la tua domanda. Quindi chiediti quali elementi di dati per te sono rilevanti.
Questo è abbastanza per iniziare Grist: crea una tabella per ogni articolo. Quindi crea riferimenti per collegare tra loro diversi tipi di elementi.
Ora hai i dati relazionali: è molto potente! Ti consente di guardare i tuoi dati da diversi punti di vista.
Immagina come vorresti vedere i dati nella tua applicazione perfetta. Vuoi selezionare un cliente e vedere i relativi contratti?
Crea una pagina così in Grist. Sei un affiliato di marketing e vuoi selezionare il codice di affiliazione di un prodotto e vedere il reddito guadagnato da esso? Crea una pagina del genere. Vuoi vedere i totali per mese e selezionare un mese per vedere una ripartizione per codice di affiliazione? È altrettanto facile.
Un'enorme differenza rispetto ai fogli di calcolo è che puoi creare visualizzazioni diverse degli stessi dati. Hai una fonte di verità per tutte queste opinioni, non un mucchio di copie che possono perdere la sincronizzazione.
Una preziosa somiglianza con i fogli di calcolo (e una differenza rispetto alle applicazioni personalizzate) è che puoi iniziare in modo semplice e aggiungere complessità a poco a poco.
Forse usi Grist per tenere traccia del tuo tempo e iniziare con un'unica tariffa. Bene, domani puoi cambiarlo - aggiungere una colonna, modificare una formula - e avrai una tariffa diversa per ogni cliente. Poi più tardi scoprirai che non è abbastanza; modificalo di nuovo per avere una tariffa separata per ogni progetto.
Non devi iniziare con la soluzione completa e puoi evolvere il tuo documento in base alle tue esigenze.
D.3 Pensi che l'utilizzo di strumenti come questo possa aiutare gli utenti a guadagnare un vantaggio rispetto alla concorrenza?
Oh, assolutamente. Al suo interno, Grist è uno strumento di produttività. È importante avere un ottimo strumento per il lavoro. È frustrante guardarsi intorno, provare software diversi e ritrovarsi troppo limitati.
Davvero, ecco perché le persone finiscono ancora per usare i fogli di calcolo dati aziendali. Capisco perché molto bene. Ma i fogli di calcolo richiedono molto tempo. Possono drenare più tempo di quanto risparmiano.
Grist richiede tempo per essere impostato. Se sei nuovo, c'è una curva di apprendimento. Ma ci vogliono ordini di grandezza in meno tempo di creazione di un'applicazione personalizzata. Ed è proprio quello che ottieni. Il tempo che dedichi a creare una struttura e Grist manterrà quella struttura per te.
A differenza di un foglio di calcolo, non è necessario mantenere la struttura a mano, non copiare le formule o copiare la scheda del mese scorso in una nuova.
Una volta impostato, puoi dimenticare che stai utilizzando Grist. Lo strumento si toglie di mezzo e tutto ciò che vedi sono i tuoi dati e rappresenta aspetti reali della tua attività in modo che tu possa concentrarti su quelli.
D.4 In che modo ciò influisce su coloro che hanno appena iniziato e non hanno le risorse per acquistare tali strumenti?
Ecco un piccolo segreto. Il piano individuale gratuito offerto da Grist è più potente di quanto la maggior parte delle persone creda. Sì, sei limitato nel numero di documenti, ma la verità è che di solito ne hai solo bisogno.
E questo documento ha tutte le funzionalità: puoi collegare tutti i tuoi dati insieme, creare tutta la struttura, le viste e la logica di cui stavo parlando.
Poiché consentiamo alcune condivisioni anche con il piano gratuito, puoi gestire un team di tre persone. Oltre a ciò, sì, hai bisogno di un piano di squadra. Sono solo $ 8/persona/mese. È un prezzo molto basso.
Dovrei menzionare che esiste un'opzione ancora più economica perché Grist è open source. Quindi puoi costruirlo ed eseguirlo da solo. Hai bisogno di un po' di esperienza tecnica e di un server, ovviamente, quindi ci sono altri costi. Ma il software è davvero gratuito, quindi è un'opzione perfettamente valida.
D.5 È questo uno dei motivi per cui offri un piano gratuito, Grist?
Sì. E anche perché così tante persone trovano utili i fogli di calcolo al di fuori del lavoro. Pensiamo che Grist sia ottimo per progetti personalie siamo felici di consentire a più persone di usarlo.
In definitiva, questo è un vantaggio anche per noi. Più persone usano Grist al di fuori del lavoro, più avranno familiarità con ciò che può fare, più è probabile che ci penseranno quando si presenterà qualche necessità sul lavoro.
È qui che entrano in gioco i piani a pagamento, e questo è, ovviamente, importante per i nostri profitti. Una volta che le aziende risolvono i loro problemi con Grist, di solito si rendono conto dell'ottimo affare che ottengono anche con il nostro piano a pagamento.
Q.6 Grist è unico nell'offrire più modelli già pronti per una moltitudine di usi comuni di fogli di calcolo. Dove pensi di portare il software da qui?
I nostri modelli sono abbastanza nuovi. Ci sono molti casi d'uso non ancora coperti, quindi lavoriamo sempre su più modelli. I modelli sono davvero utili alle persone per iniziare.
Occasionalmente, un modello è proprio ciò che qualcuno sta cercando. Più spesso, le persone trovano un modello che è in qualche modo vicino alle loro esigenze. Quindi serve a dare loro un vantaggio su quella curva di apprendimento che ho menzionato. È molto più facile modificare qualcosa che si avvicina a ciò di cui hai bisogno che costruire da zero.
Ma per la seconda parte della domanda - dove abbiamo intenzione di portare il software - oh, stiamo perseguendo così tante direzioni.
Stiamo lavorando per rendere Grist più facile da usare. Stiamo continuando a lavorare sulle integrazioni. E sull'unione dei dati durante le importazioni. E sul miglioramento delle opzioni di controllo degli accessi.
E sul rendere i widget personalizzati (una specie di estensione supportata da Grist) più potenti e facili da usare. E sulla modernizzazione del nostro Python motore di dati, si spera che porti ad altre interessanti possibilità come il supporto di librerie di scienza dei dati in piena regola in Grist.
Queste sono solo le idee più grandi su cui si sta lavorando e dovrebbero consentire a Grist di diventare una soluzione fantastica per una varietà ancora maggiore di casi d'uso.
D.7 Chi sono gli utenti a cui ti stai rivolgendo, che possono ottenere il massimo dal tuo strumento?
I nostri migliori utenti oggi, e il nostro miglior pubblico di destinazione, sono piccole imprese. Questi sono un abbinamento particolarmente buono per Grist, indipendentemente dal verticale o dal tipo di attività, perché Grist porta molti vantaggi di applicazioni personalizzate, che di solito sono fuori dalla portata delle piccole imprese.
Nel tempo il nostro target di riferimento includerà anche le aziende più grandi. Per ora, include anche molte persone con progetti collaterali.
Alcuni sono per divertimento, come un club del libro, altri sono per il commercio o la spesa personale, e alcuni sono davvero solo una specie di piccola impresa o semi per un'attività futura a venire. Penso che questi siano tutti meravigliosi. È molto eccitante per me che i nostri clienti abbiano una gamma così ampia di casi d'uso a cui applicano Grist.
D.8 I problemi che affrontiamo con i fogli di calcolo sono un problema quotidiano. Cosa ti ha spinto a formulare una soluzione così innovativa?
Esattamente quello - che i fogli di calcolo sono un "problema quotidiano”, come hai detto tu. Ho parlato con molte persone che trascorrono tutta la giornata su fogli di calcolo, con una relazione di amore-odio, e sono ansiose di provare qualsiasi altra cosa. Gli strumenti che utilizziamo ogni giorno non devono creare problemi.
In un certo senso, la soluzione è “creare un database facile da usare.” Non è molto innovativo di per sé. Ci sono stati molti tentativi da fare banche dati facile da usare da parte di non sviluppatori. Ma penso che Grist sia riuscito a lasciarli indietro nella nostra attenzione per essere più simili a un foglio di calcolo.
Ho pensato molto a ciò che rende i fogli di calcolo così preziosi e onnipresenti, e penso che sia logico che, indipendentemente da ciò di cui hai bisogno, questo strumento può permetterti di arrivarci in un modo o nell'altro con abbastanza lavoro. Non c'è limite a ciò che puoi fare.
Questa è l'essenza che apprezzo molto anche in Grist. Ecco perché ci stiamo ancora impegnando a fondo linguaggio di programmazione come il nostro linguaggio formula, o perché le nostre regole di accesso hanno così tanta flessibilità, o perché abbiamo un API e integrazioni e widget personalizzati.
La maggior parte dei nostri utenti potrebbe non conoscere Python e potrebbe non sapere cosa significa l'abbreviazione "API", ma è importante sapere che man mano che approfondisci Grist, puoi imparare di più e fare di più.
D.9 Quanto è importante l'assistenza clienti per creare un'azienda di successo?
Mi sciocca il fatto che ci siano aziende là fuori che sembrano avere successo nonostante l'orribile assistenza clienti. Per me, l'assistenza clienti è davvero importante.
Siamo ancora piccoli e rispondo io stesso a molte domande e faccio anche chiamate di supporto. Mi piace, è davvero soddisfacente aiutare le persone, ed è così che imparo davvero chi sono i nostri clienti, come viene utilizzato il nostro prodotto, quali sono gli ostacoli e così via.
E questo, a sua volta, informa su ciò che costruiamo e su come insegniamo a Grist: la nostra documentazione, i modelli e altri materiali didattici.
Anche le interazioni con i clienti sono importanti perché alla fine stiamo scrivendo questo software, non per i computer ma per le persone.
Stiamo costruendo Grist per rendere il mondo un posto migliore. Sono abbastanza sicuro che tutti coloro che lavorano qui abbiano questa sensazione: la sensazione che un buon software abbia un impatto positivo sulla vita delle persone.
Software è così importante nel mondo di oggi che colpisce davvero le cose nel bene e nel male. Quindi costruire software che renda le persone più produttive e più felici e porti a meno errori, è uno sforzo utile.
Quindi stiamo scrivendo questo software per le persone e per capire di cosa hanno bisogno le persone, è importante avere un dialogo con i tuoi clienti.
D.10 Esiste un piano per avviare un programma di affiliazione per Grist?
Si C'è! È presto, quindi non ho ancora i dettagli, ma sì, abbiamo intenzione di iniziarne uno.
D.11 Succede spesso che il team di Grist utilizzi il proprio software?
Tutto il tempo! Noi siamo monitoraggio dei progetti, feedback degli utenti, assunzioni e persino il nostro cap table. Manteniamo il nostro interno CRM in Grist e popolalo tramite l'API da diverse fonti. Quando abbiamo dovuto affrontare una sfida di programmazione per i candidati al nostro lavoro di ingegneria del software, l'abbiamo configurata per inviare soluzioni a un documento Grist.
Naturalmente, è importante utilizzare lo strumento migliore per ogni lavoro. Usiamo vari servizi. Ma a volte è comunque bello conservare una copia dei dati in Grist: rende più facile e veloce vedere il quadro generale o collegare le cose da luoghi separati.
Personalmente, uso Grist ancora più a lungo, da ben prima che Grist funzionasse bene come adesso, per qualsiasi cosa, dai programmi dei miei figli a tasse personali. Se ottengo un file CSV casuale, lo apro in Grist. Sono davvero più produttivo in questo.
D.12 Come si fa a mettere insieme la squadra giusta?
Questa è una grande sfida per qualsiasi startup. Non ho una formula che garantisca il funzionamento. Mi sento incredibilmente fortunato ad avere la squadra che abbiamo ora.
È stata più che fortuna, ovviamente: abbiamo provato molti approcci diversi, entrambi trovare persone di talento, attirali e valuta.
Negli anni precedenti, per assumere sviluppatori, ricordo di aver inventato un puzzle, di stamparlo su carta e di incollarlo nella stazione della metropolitana di New York vicino agli uffici di Google.
Non ha funzionato affatto, però. Quest'anno abbiamo presentato una divertente sfida di programmazione e penso di aver fatto un buon lavoro di filtraggio per sviluppatori esperti. Penso che abbia davvero aiutato.
Per assumere non sviluppatori, è ancora più difficile: ho meno esperienza nell'assunzione per altri ruoli. È bello avere qualcuno con cui consultare, magari chiedere loro di intervistare o rivedere un curriculum se è per una posizione con cui hai poca esperienza diretta.
È bello avere una rete di persone a cui piaci e si fidano di te e di cui puoi fidarti anche tu.
E se stai parlando di avviare una startup, non avviarne una da solo: trova un partner che crede nell'idea ed è disposto a impegnarsi in essa.
Questo è il consiglio che ho ricevuto prima di iniziare, l'ho preso e penso che sia buono. Ci sono abbastanza alti e bassi in ogni startup che è difficile farcela da solo senza il supporto di qualcun altro.
D.13 Come spiegheresti a un manager il valore che Grist apporta per ampliare il flusso di lavoro in qualsiasi ufficio?
È difficile rispondere in modo generico a una domanda del genere. Direi: ottieni il piano gratuito o una prova del team e imposta quel flusso di lavoro, anche se si tratta di un proof-of-concept semplificato.
Se è migliore di quello che hai utilizzato, il tuo manager se ne accorgerà: qui hai più visibilità, lì puoi trovare i dati giusti molto più velocemente, qui trovi un utile riassunto sempre aggiornato. Rendilo specifico per le esigenze dell'azienda. Quindi è molto più facile comprenderne i vantaggi.
Certamente, proviamo a descrivere il valore di Grist in modo generico sul nostro sito web e in vari materiali di marketing. È un database facile da usare ed è potente e flessibile come un foglio di calcolo, ed è facile costruire cose in modo incrementale e così via.
Ma trovo che sia sempre una conversazione migliore per parlare delle esigenze aziendali e di come lo strumento può soddisfarle.
D.14 Quando il lavoro da casa è la realtà prevalente, come descriveresti l'impatto della pandemia su GristLabs?
In un certo senso, la pandemia ha spinto alcune persone verso Prodotti SaaS in generale. Alcune aziende che facevano le cose manualmente sono state costrette a trasferirsi online.
Alcuni posti facevano tutto su questo computer in ufficio con un software vecchio di 30 anni, e ora che avevano bisogno di lavorare da casa, dovevano trovare un cloud-based alternativa. Ad esempio, alcune persone passano da MS Access a Grist. Quindi Grist si adatta abbastanza bene a quel conto.
È stato bello vedere Grist iniziare ad abituarsi in un'aula universitaria quando è scoppiata la pandemia. Il corso ha insegnato concetti di base del databasee hanno dovuto passare da qualcosa installato nei loro laboratori informatici a un database che qualsiasi studente poteva creare e riprodurre all'interno del browser.
Così hanno trovato Grist e lo usano ora per insegnare quei concetti. Sono stato molto felice di vedere Grist usato in quel modo.
Q.15 Vorresti dire qualche parola su BloggingEclipse prima di concludere?
È eccitante che questa intervista sia avvenuta perché Ali di BloggingEclipse sta usando lo stesso Grist ed è soddisfatto. Sono contento che l'abbia trovato!
As Grist mira a una crescita più rapida e un'ampia adozione, marketing di affiliazione sta diventando una strategia indispensabile. Siamo molto grati a BlogEclipse per essere una risorsa utile e un partner precoce!
È stato affascinante conoscere la mentalità che aveva creato una piattaforma così innovativa. Il programma di caricamento di questa stessa intervista sarà coordinato nel nostro team utilizzando a Foglio di grano, e questo è solo uno dei tanti modi in cui utilizziamo Grist.
Se sei stanco di scorrere 10 diversi fogli di calcolo per ottenere un punto dati e mantenere manualmente 12 database correlati, smetti di spingere il tuo cervello e quello della tua squadra attraverso lo strizzatore e passa a Grist.
Il suo piano gratuito può offrirti più funzionalità di qualsiasi altro altro software di gestione dei progetti nonostante la versione a pagamento sia estremamente ragionevole. Vai a GetGrist.com e dimenticare che lavorare con i fogli di calcolo è stato sempre frustrante.
Affiliazione Rivelazione: Questo post potrebbe contenere alcuni link di affiliazione, il che significa che potremmo ricevere una commissione se acquisti qualcosa che ti consigliamo senza costi aggiuntivi per te (nessuno!)
