Il serait intéressant que quelqu'un mène une étude sur la façon dont différentes personnes utilisent les feuilles de calcul. La conception polyvalente et la nature facile à utiliser des feuilles de calcul vous permettent de les utiliser à toutes les fins imaginables.
« Imaginez comment vous aimeriez voir les données dans votre application parfaite. Grist vous aide à construire cela », déclare Dmitry Sagalovskiy, co-fondateur de Grist Labs.
Le problème est après un point, feuilles de calcul deviennent si encombrés que vous ne pouvez plus utiliser les données que vous y stockez.
Coordination entre plusieurs feuilles de calcul et analyse des points de données à travers eux est un tout autre défi.
Chez BloggingEclipse nous-mêmes avons fait face à ces deux problèmes nous motivant à chercher des logiciel de gestion de projet. Nous voulions quelque chose pour créer une base de données fonctionnelle sans renoncer à la flexibilité des feuilles de calcul.
Après avoir essayé de nombreux logiciels décevants et coûteux, nous avons découvert Blé à moudre. Il a rempli le besoin exact que nous avions, et la beauté de celui-ci est qu'il peut être modifié pour répondre à tous les besoins exacts.
Lorsque nous avons eu l'occasion de parler au co-fondateur d'une application aussi innovante, nous n'allions pas la laisser passer ; ce qui suit est une conversation sur la façon dont Grist est l'avenir de l'analyse des données.
Q.1 Souhaitez-vous partager avec nous une partie de votre parcours jusqu'à la création de Grist ?
J'ai travaillé chez Google sur Google Sheets à ses débuts. Depuis que je suis devenu très pratique avec cela, j'ai mis en place un flux de travail pour une organisation à but non lucratif d'éducation que j'ai créée plus tard. La puissance et la flexibilité des feuilles de calcul ont facilité la tâche.
Mais au fur et à mesure que le projet grandissait en quantité de données, en complexité et en plusieurs collaborateurs, il a commencé à s'effondrer.
Certaines tâches prenaient trop de temps, certaines feuilles étaient trop effrayantes à toucher et certaines questions nécessitaient de parcourir de nombreuses feuilles et devenaient impossibles à répondre. Mais la feuille de calcul était si proche ! À l'époque, je devais créer une application Web personnalisée pour remplacer nos feuilles de calcul.
Mon frère Stan avait une perspective différente. Il travaillait pour une grande société financière qui ne manquait pas d'argent. Ils ont essayé toutes sortes de fantaisie logiciel de gestion de projet. Mais aucun n'était assez flexible, alors il s'est quand même retrouvé à le compléter avec Excel.
Lors de notre remue-méninges, nous savions que toutes ces applications avaient besoin d'un vraie base de données, mais nous revenions sans cesse à la flexibilité des feuilles de calcul. La question était donc de savoir comment créer autant de flexibilité sur une base de données et comment mettre ce pouvoir entre les mains des utilisateurs. Et il s'avère que c'est possible.
Q.2 Comment les utilisateurs peuvent-ils utiliser Grist pour rendre leur lieu de travail plus efficace ?
Faire semblant d'être concevoir l'application personnalisée parfaite pour toi. Vous devrez comprendre les nombreuses petites pièces qui composent votre application. Alors demandez-vous quels sont les éléments de données qui vous concernent.
C'est suffisant pour commencer Blé à moudre: créer un tableau pour chaque élément. Créez ensuite des références pour lier différents types d'éléments entre eux.
Vous avez maintenant des données relationnelles, c'est très puissant ! Il vous permet de regarder vos données de différents points de vue.
Imaginez comment vous aimeriez voir les données dans votre application parfaite. Voulez-vous sélectionner un client et voir les contrats associés ?
Créer une page comme ça dans Grist. Êtes-vous un revendeur affilié et souhaitez-vous sélectionner le code d'affiliation d'un produit et voir les revenus qui en découlent ? Créez une page comme ça. Voulez-vous voir les totaux par mois et sélectionner un mois pour voir une ventilation par code d'affiliation ? C'est tout aussi simple.
Une énorme différence avec les feuilles de calcul est que vous pouvez créer différentes vues des mêmes données. Vous avez une source de vérité pour toutes ces vues, pas un tas de copies qui peuvent se désynchroniser.
Une similitude précieuse avec les feuilles de calcul (et une différence avec les applications personnalisées) est que vous pouvez commencer simplement et ajouter de la complexité petit à petit.
Peut-être que vous utilisez Grist pour suivre votre temps et commencer avec un tarif unique. Eh bien, demain, vous pouvez le changer - ajouter une colonne, modifier une formule - et vous aurez un taux différent pour chaque client. Puis plus tard, vous constaterez que ce n'est pas tout à fait suffisant ; ajustez-le à nouveau pour avoir un taux distinct pour chaque projet.
Vous n'êtes pas obligé de commencer avec la solution complète et vous pouvez faire évoluer votre document en fonction de vos besoins.
Q.3 Pensez-vous que l'utilisation d'outils comme celui-ci peut aider les utilisateurs à se démarquer de la concurrence ?
Oh, absolument. Au fond, Grist est un outil de productivité. Il est important d'avoir un bon outil pour le travail. Il est frustrant de magasiner, d'essayer différents logiciels et de se retrouver trop limité.
Vraiment, c'est pourquoi les gens finissent toujours par utiliser des feuilles de calcul pour données d'entreprise. Je comprends très bien pourquoi. Mais les feuilles de calcul deviennent très chronophages. Ils peuvent gaspiller plus de temps qu'ils n'en gagnent.
Grist prend du temps à s'installer. Si vous êtes nouveau, il y a une courbe d'apprentissage. Mais cela prend des ordres de grandeur moins de temps que créer une application personnalisée. Et c'est vraiment ce que vous obtenez. Le temps que vous passez à créer une structure, et Grist gardera cette structure pour vous.
Contrairement à une feuille de calcul, vous n'avez pas besoin de maintenir la structure à la main, pas de copier des formules ou de copier l'onglet du mois dernier dans un nouveau.
Une fois configuré, vous pouvez oublier que vous utilisez Grist. L'outil s'efface et tout ce que vous voyez, ce sont vos données, et il représente les aspects réels de votre entreprise afin que vous puissiez vous concentrer sur ceux-ci.
Q.4 Comment cela affecte-t-il ceux qui ne font que commencer et qui n'ont pas les ressources pour acheter de tels outils ?
Voici un petit secret. Le plan individuel gratuit proposé par Grist est plus puissant que la plupart des gens ne le pensent. Oui, vous êtes limité dans le nombre de documents, mais la vérité est que vous n'en avez généralement besoin que d'un seul.
Et ce document a toutes les fonctionnalités - vous pouvez lier toutes vos données ensemble, créer toute cette structure, ces vues et cette logique dont je parlais.
Parce que nous autorisons un certain partage même sur le plan gratuit, vous pouvez diriger une équipe de trois personnes. Au-delà de cela, oui, vous avez besoin d'un plan d'équipe. C'est juste 8 $/personne/mois. C'est un prix très bas.
Je dois mentionner qu'il existe une option encore moins chère car Grist est open source. Vous pouvez donc le construire et l'exécuter vous-même. Vous avez besoin d'une certaine expertise technique et d'un serveur, bien sûr, il y a donc d'autres coûts. Mais le logiciel est vraiment gratuit, c'est donc une option parfaitement valable.
Q.5 Est-ce en partie la raison pour laquelle vous proposez un forfait gratuit, Grist ?
Oui. Et aussi parce que tant de gens trouvent les feuilles de calcul utiles en dehors du travail. Nous pensons que Grist est idéal pour projets personnels, et nous sommes heureux de permettre à davantage de personnes de l'utiliser.
En fin de compte, c'est aussi un avantage pour nous. Plus les gens utilisent Grist en dehors du travail, plus ils seront familiarisés avec ce qu'il peut faire, plus ils y penseront en cas de besoin au travail.
C'est là que les plans payants entrent en jeu, et c'est, bien sûr, important pour notre résultat net. Une fois que les entreprises ont résolu leurs problèmes avec Grist, elles réalisent généralement à quel point elles obtiennent une bonne affaire, même avec notre forfait payant.
Q.6 Grist est unique en ce qu'il propose plusieurs modèles prêts à l'emploi pour une multitude d'utilisations courantes de feuilles de calcul. Où prévoyez-vous de prendre le logiciel à partir d'ici?
Nos modèles sont relativement nouveaux. De nombreux cas d'utilisation ne sont pas encore couverts, nous travaillons donc toujours sur plus de modèles. Les modèles sont vraiment utiles pour commencer.
Parfois, un modèle est exactement ce que quelqu'un recherche. Le plus souvent, les gens trouvent un modèle assez proche de leurs besoins. Ensuite, cela leur donne une longueur d'avance sur cette courbe d'apprentissage que j'ai mentionnée. Il est beaucoup plus facile de peaufiner quelque chose près de ce dont vous avez besoin que de construire à partir de zéro.
Mais pour la deuxième partie de la question - où nous prévoyons de prendre le logiciel - oh, nous suivons tellement de directions.
Nous travaillons à rendre Grist plus facile à utiliser. Nous continuons à travailler sur les intégrations. Et sur la fusion des données lors des importations. Et sur l'amélioration des options de contrôle d'accès.
Et sur la création de widgets personnalisés (une sorte d'extension prise en charge par Grist) plus puissants et plus faciles à utiliser. Et sur la modernisation de notre Python moteur de données, menant, espérons-le, à d'autres possibilités passionnantes telles que la prise en charge de bibliothèques de science des données à part entière dans Grist.
Ce ne sont que les idées les plus importantes sur lesquelles nous travaillons, et elles devraient permettre à Grist de devenir une solution fantastique pour une variété encore plus grande de cas d'utilisation.
Q.7 Quels sont les utilisateurs que vous cherchez à cibler, qui peuvent tirer le meilleur parti de votre outil ?
Nos meilleurs utilisateurs aujourd'hui, et nos meilleur public cible, sont de petites entreprises. Celles-ci conviennent particulièrement bien à Grist, quel que soit le secteur vertical ou le type d'entreprise, car Blé à moudre apporte de nombreux avantages de applications sur mesure, qui sont généralement hors de portée des petites entreprises.
Au fil du temps, notre public cible comprendra également de plus grandes entreprises. Pour l'instant, il comprend également beaucoup d'individus avec des projets parallèles.
Certains sont pour le plaisir, comme un club de lecture, certains sont pour le commerce ou les dépenses personnelles, et certains ne sont vraiment qu'une sorte de petite entreprise ou des graines pour une future entreprise à venir. Je pense que tout cela est merveilleux. C'est très excitant pour moi que nos clients aient un si large éventail de cas d'utilisation auxquels ils appliquent Grist.
Q.8 Les problèmes auxquels nous sommes confrontés avec les feuilles de calcul sont un problème quotidien. Qu'est-ce qui vous a motivé à formuler une solution aussi innovante ?
Exactement cela - que les feuilles de calcul sont un "problème quotidien", comme vous l'avez formulé. J'ai parlé à de nombreuses personnes qui passent toute leur journée dans des feuilles de calcul, avec une relation amour-haine, et elles sont impatientes d'essayer autre chose. Les outils que nous utilisons au quotidien ne doivent pas créer de problèmes.
D'une certaine manière, la solution consiste à "créer une base de données facile à utiliser.” Ce n'est pas très innovant en soi. Il y a eu de nombreuses tentatives pour faire bases de données facile à utiliser par les non-développeurs. Mais je pense que Grist a réussi à les laisser derrière nous en nous concentrant davantage sur une feuille de calcul.
J'ai beaucoup réfléchi à ce qui rend les feuilles de calcul si précieuses et omniprésentes, et je pense que c'est le sentiment que peu importe ce dont vous avez besoin, cet outil peut vous permettre d'y arriver d'une manière ou d'une autre avec suffisamment de travail. Il n'y a pas de limite à ce que vous pouvez faire.
C'est aussi l'essence que j'apprécie vraiment dans Grist. C'est pourquoi nous continuons à déployer des efforts langage de programmation comme notre langage de formule, ou pourquoi nos règles d'accès sont si flexibles, ou pourquoi nous avons un API et intégrations et widgets personnalisés.
La plupart de nos utilisateurs ne connaissent peut-être pas Python et ne savent peut-être pas ce que signifie l'abréviation "API", mais il est important de savoir qu'au fur et à mesure que vous approfondissez Grist, vous pouvez en apprendre davantage et en faire plus.
Q.9 Quelle est l'importance du support client pour créer une entreprise prospère ?
Cela me choque qu'il existe des entreprises qui semblent réussir malgré un support client horrible. Pour moi, le support client est vraiment important.
Nous sommes encore petits, et je réponds moi-même à de nombreuses questions et je fais également des appels d'assistance. J'aime ça, c'est vraiment satisfaisant d'aider les gens, et c'est vraiment comme ça que j'apprends qui sont nos clients, comment notre produit est utilisé, quels sont les points d'achoppement, etc.
Et cela, à son tour, informe sur ce que nous construisons et sur la façon dont nous enseignons Grist - notre documentation, nos modèles, d'autres supports pédagogiques.
Les interactions avec les clients sont également importantes car, en fin de compte, nous écrivons ce logiciel, non pas pour les ordinateurs mais pour les personnes.
Nous construisons Grist pour rendre le monde meilleur. Je suis à peu près sûr que tous ceux qui travaillent ici ont ce sentiment — le sentiment qu'un bon logiciel a un impact positif sur la vie des gens.
Logiciels est si important dans le monde d'aujourd'hui qu'il affecte vraiment les choses en bien et en mal. Donc, créer un logiciel qui rend les gens plus productifs et plus heureux et conduit à moins d'erreurs, c'est un effort qui en vaut la peine.
Nous écrivons donc ce logiciel pour les gens, et pour comprendre ce dont les gens ont besoin, il est important d'avoir un dialogue avec vos clients.
Q.10 Envisagez-vous de lancer un programme d'affiliation pour Grist ?
Oui il y a! C'est tôt, donc je n'ai pas encore de détails, mais oui, nous prévoyons d'en commencer un.
Q.11 Arrive-t-il souvent que l'équipe Grist utilise son logiciel ?
Tout le temps! Nous sommes suivi des projets, les commentaires des utilisateurs, l'embauche, même notre tableau des plafonds. Nous gardons notre interne CRM dans Grist et remplissez-le via l'API à partir de plusieurs sources. Lorsque nous avons eu un défi de programmation pour les candidats à notre poste d'ingénieur logiciel, nous l'avons configuré pour soumettre des solutions à un document Grist.
Bien sûr, il est important d'utiliser le meilleur outil pour chaque travail. Nous utilisons divers services. Mais parfois, il est toujours agréable de conserver une copie des données dans Grist - cela permet d'avoir une vue d'ensemble plus facile et plus rapide ou de connecter des éléments à partir d'endroits séparés.
Personnellement, j'utilise Grist depuis encore plus longtemps, bien avant que Grist ne fonctionne aussi bien qu'aujourd'hui - pour tout, des horaires de mes enfants à impôts personnels. Si je reçois un fichier CSV aléatoire, je l'ouvre dans Grist. Je suis vraiment plus productif dedans.
Q.12 Comment fait-on pour constituer la bonne équipe ?
C'est un grand défi pour toute startup. Je n'ai pas de formule dont l'efficacité est garantie. Je me sens incroyablement chanceux d'avoir l'équipe que nous avons maintenant.
C'était plus que de la chance, bien sûr - nous avons essayé de nombreuses approches différentes, à la fois pour trouver des gens talentueux, attirez-les et évaluez.
Au cours des années précédentes, pour embaucher des développeurs, je me souviens avoir imaginé un puzzle, l'avoir imprimé sur papier et l'avoir collé dans la station de métro de New York près des bureaux de Google.
Cela n'a pas fonctionné du tout, cependant. Cette année, nous avons proposé un défi de programmation amusant, et je pense avoir fait un bon travail de filtrage pour les développeurs expérimentés. Je pense que cela a vraiment aidé.
Pour embaucher des non-développeurs, c'est encore plus difficile - j'ai moins d'expérience dans l'embauche pour d'autres rôles. Il est bon d'avoir quelqu'un que vous pouvez consulter, peut-être lui demander de passer un entretien ou d'examiner un CV s'il s'agit d'un poste avec lequel vous avez peu d'expérience directe.
C'est bien d'avoir un réseau de personnes qui vous aiment et vous font confiance et en qui vous pouvez aussi avoir confiance.
Et si vous envisagez de démarrer une startup, ne la lancez pas seul - ayez un partenaire qui croit en l'idée et qui soit prêt à s'y engager.
C'est le conseil que j'ai reçu avant de commencer, et je l'ai suivi, et je pense que c'est un bon conseil. Il y a suffisamment de hauts et de bas dans une startup pour qu'il soit difficile de s'en sortir seul sans le soutien de quelqu'un d'autre.
Q.13 Comment expliqueriez-vous à un responsable la valeur que Grist apporte pour optimiser le flux de travail dans n'importe quel bureau ?
Il est difficile de répondre de manière générique à une telle question. Je dirais - obtenez le plan gratuit ou un essai d'équipe, et configurez ce flux de travail, même s'il s'agit d'une preuve de concept simplifiée.
Si c'est mieux que ce que vous utilisiez, votre manager s'en rendra compte — ici vous avez plus de visibilité, là vous pouvez trouver les bonnes données beaucoup plus rapide, ici vous obtenez un résumé utile qui est toujours à jour. Rendez-le spécifique aux besoins de l'entreprise. Il est alors beaucoup plus facile de comprendre ses avantages.
Bien sûr, nous essayons de décrire la valeur de Grist de manière générique sur notre site Web et dans divers supports marketing. C'est une base de données facile à utiliser, puissante et flexible comme une feuille de calcul, et il est facile de créer des éléments progressivement, etc.
Mais je trouve que cela permet toujours une meilleure conversation pour parler des besoins de l'entreprise et de la façon dont l'outil peut y répondre.
Q.14 Lorsque le travail à domicile est la réalité dominante, comment décririez-vous l'impact de la pandémie sur GristLabs ?
D'une certaine manière, la pandémie a poussé certaines personnes vers Produits SaaS en général. Certaines entreprises qui faisaient les choses manuellement ont été obligées de passer en ligne.
Certains endroits faisaient tout sur cet ordinateur au bureau avec un logiciel vieux de 30 ans, et maintenant qu'ils avaient besoin de travailler à domicile, ils devaient trouver un infonuagique alternative. Certaines personnes passent de MS Access à Grist, par exemple. Alors Grist correspond assez bien à ce projet de loi.
C'était formidable de voir Grist commencer à s'habituer dans une salle de classe universitaire lorsque la pandémie a frappé. Le cours enseigné concepts de base de la base de données, et ils ont dû passer d'un élément installé dans leur laboratoire informatique à une base de données que n'importe quel étudiant pouvait créer et lire dans le navigateur.
Ils ont donc trouvé Grist et l'utilisent maintenant pour enseigner ces concepts. J'étais très heureux de voir Grist utilisé de cette façon.
Q.15 Souhaitez-vous dire quelques mots sur BloggingEclipse avant de conclure ?
C'est excitant que cette interview ait eu lieu parce qu'Ali de BloggingEclipse utilise lui-même Grist et en est satisfait. Je suis content qu'il l'ait trouvé !
As Blé à moudre lui-même vise une croissance plus rapide et une large adoption, le marketing d'affiliation devient une stratégie indispensable. Nous sommes très reconnaissants à BloggingEclipse pour être une ressource utile et un partenaire précoce !
C'était fascinant de connaître l'état d'esprit qui avait créé une plateforme aussi innovante. Le calendrier de téléchargement de cette même interview sera coordonné dans notre équipe à l'aide d'un Feuille grise, et ce n'est qu'une des nombreuses façons dont nous utilisons Grist.
Si vous en avez assez de faire défiler 10 feuilles de calcul différentes pour obtenir un point de données et de gérer manuellement 12 bases de données connexes, arrêtez de pousser votre cerveau et celui de votre équipe dans l'essoreuse et passez à Grist.
Son plan d'utilisation gratuite peut vous offrir plus de fonctionnalités que n'importe quel autre logiciel de gestion de projet bien que la version payante soit extrêmement raisonnable. Dirigez-vous vers GetGrist.com et oublier que travailler avec des feuilles de calcul était toujours frustrant.
Affiliation Divulgation: Ce message peut contenir des liens d'affiliation, ce qui signifie que nous pouvons recevoir une commission si vous achetez quelque chose que nous recommandons sans frais supplémentaires pour vous (aucun !)
